Članak Marka Forstera o njegovom iskustvu privukao je moju pozornost i otkrio sam da je korisno donijeti ga ovdje s mojim komentarima gdje su nastali. Tema upravljanja vremenom ne gubi na značaju i mnogi ljudi su se u njoj obogatili, ali naš je zadatak uvijek i svugdje naučiti korisne stvari.
Na početku članka Mark primjećuje da jednostavna ne-prioritetna lista ne funkcionira kako bismo željeli, unatoč činjenici da zapisnik svih slučajeva jamči da će sve biti učinjeno ako izvršavate zadatke redoslijedom snimanja.
Ne radi dovoljno dobro, a zadaci u redoslijedu njihove ugodnosti: uzrokuje stalno odgađanje za kasnije neugodne, ali nužne stvari. Prednost ovog pristupa bila je činjenica da je bilo moguće pisati proizvoljno neugodne i teške zadatke - nakon svega, ništa ih nije prisililo na to.
Kao rezultat razmišljanja o prednostima i nedostacima različitih pristupa, pojavila se metoda koju smo danas predložili za razmatranje i on me je na neki način podsjetio na koncept ograničenog kaosa:
Na kraju snimanja, misli koje su došle do glave u ovom trenutku trebale bi nacrtati crtu. Ne, možete nastaviti snimati zadatke, ali oni će već biti ispod crte. Sada biste trebali raditi stvari s popisa iznad linije u redoslijedu koji želite, ali dok ne završite sve zadatke s popisa iznad crte, ne možete ići na zadatke ispod njega.
Stoga se svaka sesija snimanja mora završiti crticom. Dakle, imate male popise unutar kojih se možete potpuno slobodno odlučiti za narudžbu.
Ovaj pristup ima nekoliko prednosti:
- Vi činite sve što ćete učiniti i snimiti.
- Zadatke obavljate s velikim zadovoljstvom jer sami odabirete red, a od dva najneugodnija zadatka uvijek ćete biti ugodniji.
- Potonji zadatak može biti vrlo težak i neugodan, ali nakon što ga završite, dobivate zadovoljstvo od dovršetka velikog dijela posla koji predstavlja popis.
- Ta osobina omogućuje vam da vidite što trebam učiniti, i ako to mogu u načelu. Uostalom, bolje je obećati manje i učiniti nego obećati tri kutije i ne uspjeti.
S iskustvom, doći će do osjećaja koliko košta snimanje i koliko je opterećenje, jer se preopterećenjem duže vrijeme iscrpljuje.
