Na Zapadu postoji specijalitet "profesionalni organizator". On pomaže klijentima očistiti svoje sobe i urede, u papirnim i elektroničkim datotekama, i razviti personalizirani sustav planiranja.
Lisa Zaslow (Lisa Zaslow) - jedan od tih stručnjaka.
Istraživanja pokazuju da u prosjeku osoba gubi sat vremena dnevno zbog neorganiziranosti. A ljudi se jako ljute kad ne mogu pronaći nešto. Ali kako bi se uspostavio red, potrebno je mnogo manje vremena. Lisa Zaslav
Tako Lisa i drugi stručnjaci preporučuju organiziranje radnog prostora kako bi se povećala produktivnost.
Pravilo 1. Uredite sve
Monitor bi trebao biti u visini očiju i na udaljenosti od 43–45 cm od vas.
Stavite često korištene predmete, kao što su telefonski ili uredski materijal, na stranu prevladavajuće ruke. To je zgodno: nema potrebe da posegnete, oborite sve oko sebe.
Pravilo 2. Koristite tiskanice racionalno.
Trebate li svakoga dana 10 olovaka, rezač papira i klamericu? Na stolu držite samo one kancelarijske materijale koje svakodnevno koristite. Napunite ostatak u kutiju za olovku i stavite je u stol, odnosno negdje daleko.
Ustajući sa stola iza olovke ili spajalice, privremeno isključite mozak iz projekta na kojem radite. To će vam omogućiti da ga pogledate iz novog kuta kada se vratite. Amy Trager, profesionalni organizator iz Chicaga
Drugi stručnjak, Andrew Mellen (Andrew Mellen), naglašava da je bolje kada zaposlenici drže zalihe uredskog pribora na jednom mjestu (zajednički komodu ili stalak), a ne svaki u svojim kutijama.
Pravilo 3. Koristite naljepnice za bilješke bez fanatizma.
Popločavanje monitora raznobojnim listovima papira, poput oglasne ploče, nije ni korisno niti produktivno.
Kada su podsjetnici previše, beskorisni su. Amy Traiger
Budite umjereni - izradite naljepnice samo s važnim kratkotrajnim podsjetnicima.
Pravilo 4. Nemojte pretjerivati s osobnim predmetima
Važno je održavati ravnotežu između profesionalnog i osobnog života na radnom mjestu. Teško je.
Obiteljske fotografije, suveniri od ostatka i ostale ugodne sitnice zagrijavaju dušu i podižu vaše raspoloženje tijekom radnog dana. Međutim, previše nezaboravne stvari koje uzrokuju oluju sjećanja, također ometaju.
Pogled prolazi kroz objekte, a mozak obrađuje informacije, čak i ako toga nismo svjesni. Lisa Zaslav
Na radnoj površini držite najviše tri osobne stavke.
Pravilo 5. Regulirati "komunikaciju" e-poštom.
E-pošta je i dalje najpogodniji način komuniciranja na Internetu. Ali on može pogoditi produktivnost ako je stalno ometen slovima.
Lifehacker i profesionalni organizatori preporučuju: provjerite svoju poštu dva puta dnevno u određeno vrijeme. Ostatak vremena treba zauzeti posao.
Da! I isključite obavijesti, kako ne biste uništili stanje protoka.
Pravilo 6. Ostavite slobodan prostor za rad s papirom.
Ponekad je radna površina tako učitana da nema mjesta za ručno potpisivanje ili izradu dokumenta.
Imajte pravo ili lijevo (ovisno o tome jeste li desničar ili lijeve ruke) je zauzet otok. Ne nužno veliki - pravokutnik 30 × 40 cm je dovoljan za papirologiju.
Pravilo 7. Pojednostavite tijekove rada.
Ne držite pri ruci dokumente koji nisu relevantni za trenutni rad. Kada je stol puna radova o prošlim, prošlim, sadašnjim i budućim projektima, nastaje kaos. Da biste to izbjegli, stručnjaci preporučuju grupiranje dokumenata u mape:
- važna i hitna;
- hitan i nevažan;
- važna i ne-hitna;
- nisu hitni i nevažni.
Pohranite te mape u posebnom organizatoru, a ne stavite ih jedan na drugi kako biste pojednostavili tijek rada.
Pravilo 8. Vrati red što je češće moguće.
Nered je pomogao u stvaranju Alana Turinga i Alexandera Fleminga. No takvi su primjeri rijetki.
Za većinu ljudi poremećaj ima negativan učinak, smanjujući koncentraciju i produktivnost. Redovito zapitajte se jesu li svi predmeti na svojim mjestima na vašem stolu?
Čak i ako osoba ne primjećuje poremećaj, on i dalje utječe na njega. Andrew Mellen
Radi jasnoće, opisali smo opisane hakove u grafu. Ispisujte i objesite preko stola.
Konačno, još nekoliko savjeta o tome kako organizirati radni prostor:
- 5 načina za poboljšanje radnog mjesta.
- 34 ideje kako učiniti vaše radno mjesto praktičnijim.
- Što bi trebalo biti idealno radno mjesto.
