Kako pronaći vrijeme najviše produktivnosti i napraviti pravi raspored

Sadržaj:

Anonim

Ultradijski ritmovi. Ovaj izraz skriva razdoblja aktivnosti i opadanja, zamjenjujući jedni druge tijekom dana. Tipično, takva razdoblja traju 90-120 minuta, ali intenzitet uspona (i padova) nije isti. U nekim trenucima, učinkovitost se povećava, u drugima izlažemo kreativne ideje, au drugima smo sposobni za veliku koncentraciju. Konačno, svatko ima tako posebno vrijeme kad sve može. Sam Carpenter (Sam Carpenter), autor knjige "Sustavnost u svemu", nazvao ga je biološkim prime timeom, a mi ćemo upotrijebiti izraz "vrijeme najveće produktivnosti". Ovo je vrijeme koje ćemo tražiti.

eksperiment

Prije svega, trebate preuzeti poseban "Kalkulator produktivnosti" u Excelu.

Za one koji su ugodnije raditi u pregledniku, naš čitatelj Oleg Kukharuk napravio je sličnu tablicu na Google karticama. Otvorite ga referencom, u "File" izborniku, kliknite "Create a copy" - i možete raditi.

Da vidimo što je što.

S lijeve strane nalazi se plavo polje koje ćete popuniti podacima. Svakog sata tijekom dana potrebno je procijeniti svoje stanje prema četiri parametra: energija, koncentracija, motivacija i kreativnost. Ocjena se postavlja na skali od 0 do 10 bodova i unosi se u odgovarajuću ćeliju tablice. Zvuči teško, ali u praksi proces traje ne više od 30 sekundi.

Prema zadanim postavkama, počinjete u 6:00 i završavate u 21:00 sedam dana u tjednu. Možete pratiti neko drugo razdoblje, ali uz uvjet da, od kada ste počeli u, recimo, u 8:00, morate uvijek započeti u to vrijeme. Ako želite isključiti vikende, morate promijeniti formulu za izračunavanje prosječnih vrijednosti u stupcu "Prosječno": umjesto sedam, podijelite s pet.

S desne strane možete vidjeti sažetke tablica i grafikona. Sve su ispunjene i izgrađene automatski, nema potrebe za promjenom.

Osim toga, možete koristiti bilježnicu ili bilo koju aplikaciju za bilješke. Budite strpljivi, postavite alarm da ne propustite vrijeme snimanja i nastavite! Ako u nekom trenutku ne možete zapisati podatke u tablicu, zabilježite ih u bilježnicu ili aplikaciju: nakon toga se prebacite na stol. Izbjegavajte napast da malo poboljšate svoju izvedbu, to nije test, a ne natjecanje.

Morat ćete provesti barem tjedan dana kako biste dovršili tablicu: tek tada ćete dobiti pouzdane podatke. No, općenito, što više vremena provedete na eksperimentu, rezultati će biti bolji: dva tjedna su bolja od jednog, a tri su još bolja.

Obrada podataka

Nema posebnog tretmana. Ako vjerno ispunite sve ćelije izvornim podacima, tada ćete u lijevom dijelu dokumenta imati dnevne tablice aktivnosti. Lako možete vidjeti kada se osjećate veseli, kada ste usredotočeni, kada ste najviše motivirani ili sposobni za kreativnost. Neuspjesi će značiti najneproduktivnija vremena dana. U primjeru koji ste preuzeli, popunjena su samo dva dana, ali su dva vrha aktivnosti već vidljiva.

Pomoću tih informacija možete izraditi raspored tako da relevantna aktivnost pada na razdoblja najvećeg porasta, a možete se opustiti tijekom recesije.

Ali mogućnosti tehnike se ne završavaju. Nakon što analizirate svoje uobičajene pokazatelje, pokušajte nešto promijeniti u svom životu. Na primjer, odustanite od kave, ili ustanite / legnite sat vremena ranije, ili počnite raditi vježbe, trčite ujutro, jedite zdravu hranu, meditirajte. Pogledajte kako te promjene utječu na vašu dnevnu grafiku produktivnosti. Možda ćete dobiti nekoliko dobrih navika i vaš će život postati bogatiji.

Pročitajte također

  • 80 hakiranje života za produktivnost →
  • 10 mitova o produktivnosti koji vas sprečavaju u razvoju →
  • Kako pronaći vrijeme u rasporedu kako bi naučili nešto novo →
Kako pronaći vrijeme najviše produktivnosti i napraviti pravi raspored