Nekoliko riječi o tome zašto se uopće nisam obvezala opisati jedinstvene funkcije programa Microsoft Word. Članak mi je polako zreo u glavi. S vremena na vrijeme morao sam opisivati iste osobine urednika svojim kolegama i rodbini. Njihovi goli uvid iznenađenje od onoga što je vidio i potaknulo me da napišem ovaj materijal. Nadam se da ćete i sami naučiti nešto novo.
1. Počnite tipkati bilo gdje
Funkcija “Klikni i napiši” nije nova, ali nisu svi čuli za nju. Često morate promatrati kako osoba nekoliko puta klikne na gumb "Enter" da bi došla do kraja stranice i, na primjer, unesete osobu koja piše pismo.
Dvostruki klik mišem može zamijeniti desetak pritisaka na tipke.
Lebdite iznad željene lokacije za ispis i napravite nekoliko brzih klikova mišem. Sama riječ organizirat će nove retke, kartice i serife za mjesto koje ste mu naznačili. To se jasno vidi pri pregledavanju skrivenih znakova oblikovanja.
2. Odmah prevedite
Pitajte svog susjeda o tome koji prevoditelj preferira, a najvjerojatnije ćete čuti o Googleu, Yandexu, PROMT-u, ali teško o Bingu. Iz nekog razloga korporativni prevoditelj Microsoft ne uživa veliku popularnost na našem području. I uzalud, jer je kvaliteta njegova rada dovoljna za svakodnevne potrebe. Naravno, Office pruža brz prijevod teksta uz Bing. Preporučujem da ga isprobate.
Vrlo je vjerojatno da ćete prestati žuriti između preglednika i Worda, beskrajno kopirati i lijepati rečenice naprijed i natrag.
Možete birati između desetaka jezika i tri načina prevođenja. Možete ih pronaći na kartici "Pregled".
3. Koristite kerning
Dizajneri su dobro svjesni što je kerning, i često rade na njima pri izradi tekstova. Jednostavno rečeno, kerning je odgovoran za razmak (razmak) između slova, ovisno o njihovom obliku. Promjena ovog parametra može komprimirati ili proširiti istu riječ, rečenicu ili paragraf u usporedbi sa standardnim stanjem. Vidio sam ljude kako počinju brisati dijelove teksta, ili, obrnuto, "sipati vodu" samo kako bi je smjestili unutar određenih granica. Kerning rješava slične probleme elegantnije. Naravno, gruba igra s njim ozbiljno boli oči, ali male manipulacije mogu biti prikladne.
Promjena kerninga također će biti korisna kada se koriste veliki fontovi, primjerice, kada se pripremaju naslovnice knjiga, članaka, izvješća.
Pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + D da biste otvorili dijaloški okvir Font, idite na drugu karticu Advanced. Ovdje se možete prepustiti kerningu. I malo više na temu. Samo na trenutak želim vam predstaviti zanimljivu KernType igricu u kojoj morate pogoditi što je najbolje za čitanje. Uživajte!
4. Koristite skriveni tekst
Može li prazan dokument programa Word težiti desetke i stotine megabajta? Da! I za mnoge to uzrokuje pomutnju uma. Ljudi ne vide niti jednu jedinu riječ pred očima, ali ne mogu shvatiti zašto je dosje tako velik? Zli virusi ili štetni hakeri? Ne. Sve je u skrivenim informacijama. To mogu biti grafike, slike i tekstovi.
Poput neispisanih znakova, skriveni se podaci ne prikazuju na zaslonu i ne ispisuju, ali su još uvijek dio dokumenta.
Pomoću skrivenog teksta možete:
- Privremeno sakrijte povjerljive informacije.
- Ostavite komentare ili dajte odgovore na pitanja koja ne treba miješati s glavnim tekstom.
- Ispišite nekoliko verzija istog dokumenta, naizmjence skrivajući različite dijelove dokumenta. U tom slučaju ne morate kontaktirati s više kopija datoteke!
Odaberite neki ili cijeli tekst, pritisnite Ctrl + D i označite opciju "Skriveno". Fragment će nestati i postati dostupan za gledanje samo u načinu prikaza neiskusnih znakova. Zbog jasnoće, skriveni podaci podcrtani su crnom točkom.
5. Prije spremanja koristite funkciju "Inspektor za dokumente"
Stara riječ ne može otvoriti datoteku ili je prikazati pogrešno? Poznato svima! Ova vrsta problema oko mene događa se s zastrašujućom pravilnošću, jer mnoge organizacije i ljudi još uvijek rade u sustavu Office 2003. Stoga, prije slanja i / ili spremanja dokumenta, trebali biste provjeriti kompatibilnost s prethodnim verzijama programa Word. Za to je odgovoran "dokument inspektor".
On također zna kako provoditi provjeru čitljivosti teksta za osobe s invaliditetom i, što je najvažnije, pronaći skrivena svojstva i podatke u dokumentu.
Na primjer, funkcija određuje prisutnost makronaredbi, ugrađenih dokumenata, nevidljivog sadržaja i drugih potencijalno problematičnih elemenata datoteke.
6. Uredite PDF
Obilje opcija nije uvijek korisno. Rad s PDF-om je živopisan primjer. Ponekad se ljudi već izgube pri odabiru alata kojim žele obraditi PDF datoteku. Ovdje je klasični Adobe Reader i alternativni Foxit Reader te bilo koji manje-više moderan preglednik i mnoge druge online usluge. Međutim, jedan od najuspješnijih načina leži na površini - to je junak našeg članka.
Word 2013 ne samo da se otvara, nego i omogućuje uređivanje sadržaja PDF dokumenta.
Urednik pretvara tekst, tablice, popise, grafiku i druge elemente u DOCX datoteku, čuvajući izvorno oblikovanje što je točnije moguće. Treba napomenuti da se ispostavi da je vrlo, vrlo vrijedan. Također možete dodati PDF-ove u Wordov dokument kao ugrađeni objekt. U tom slučaju bit će prikazana samo prva stranica PDF-a ili ikona veze datoteke.
7. Umetnite videozapis
Nije tajna da dugo gledanje suhog teksta brzo smanjuje pozornost i dovodi do gubitka interesa čitatelja. Stoga, gotovo svi studenti, govornici i uredski radnici razrjeđuju linije dijagramima, tablicama, grafikonima i drugim vizualnim trikovima. Međutim, samo nekoliko usvaja mnogo moćniji alat - video.
Word može ugraditi videozapise iz Bing pretraživanja u dokument, dodati videozapise usluge YouTube i ugraditi kodove s različitih web-lokacija.
I ne brinite o konačnoj veličini datoteke. Dokument sam ne sprema videozapis, nego samo oblikuje njegovu vezu u vizualnom obliku. Naravno, za pregled je potrebna internetska veza.
8. Radite na dokumentu zajedno i komentirajte promjene.
Zapamtite riječi klasika: "Što nećemo učiniti - mi ćemo raditi zajedno"? Oni su relevantni do danas. Samo ne svatko razumije kako graditi zajednički rad. Nažalost, još uvijek je moguće vidjeti kako osoba odabire dio teksta u nekoj boji, zatim u zagradama dodaje svoje uredništvo ili primjedbe i šalje dokument natrag. U takvim trenucima počinjem nervozno trzanje stoljeća. Najnovije izdanje Worda omogućuje vam ugodno komentiranje i izmjenu javne datoteke. Ovo treba koristiti!
Word 2013 pruža vam mogućnost da odgovorite na komentare drugih ljudi, što urednika čini odličnim alatom za raspravu tijekom grupnog rada.
Provedite nekoliko minuta učeći na kartici „Pregled“, podijelite nove vještine sa svojim kolegama i potpuno ćete osjetiti lakoću zajedničkog rada.
9. Pojednostavite rad s tablicama
Da pogodim, još uvijek unosite retke i stupce tablice desnim klikom i pomicanjem na odgovarajuću stavku izbornika? Sve je mnogo lakše!
Pomaknite pokazivač malo više / niže (lijevo / desno) mjesta gdje namjeravate dodati redak ili stupac. Riječ će od vas zatražiti da povećate tablicu.
Usput, najnovija verzija urednika je stekla nekoliko novih značajki za dizajn tablica. Ažurirajte svoje znanje.
10. Kombinirajte dijelove dokumenta u blokovima
Da budem iskren, postoje radnici koji su spremni prelistavati 100 stranica dokumenta samo da bi ubili vrijeme. Ako se želite brzo kretati kroz velike datoteke, morate ovladati s nekoliko tipkovničkih prečaca za munjevitu navigaciju ili ispravno strukturirati svoje radove.
Korištenje naslova na različitim razinama omogućuje sažimanje elemenata dokumenta na kojima trenutno ne radite.
Postavite pokazivač pored naslova, a program će zatražiti da minimizirate sadržaj bloka. Dakle, čak i najglasniji radovi mogu stati u samo nekoliko stranica.
Jeste li pronašli nešto zanimljivo za vas? Za svaki slučaj, pročitajte Layhhakerov članak o 20 tajni Riječi, koji će vam pomoći pojednostaviti vaš rad. Ili dajte svoj savjet u komentarima.
