Produktivan rad izražen je ne samo u broju sastanaka, sastanaka i poziva, već iu konkretnim rezultatima. Tijekom radnog tjedna, koliko često ste mislili da unatoč posve nenormalnom ritmu i ogromnoj količini informacija koje dolaze, sva ta gužva i nalet "dolaznih" ne donose ništa? Razlog su “neprijatelji” produktivnosti: svakodnevne stvari i fenomeni koje smo navikli na sve nas, koje smo navikli percipirati kao obvezni zadatak, ne znajući da oni “pojedu” 80% našeg radnog vremena.
Bez obzira na to koliko se trudite da promijenite svoj raspored rada, naučite nove tehnike planiranja, pa čak i odlučite koliko vrijedi vaš rad (ako ste slobodnjak, a ne službenik u uredu), ništa se neće promijeniti ako ne identificirate te “neprijatelje”. Čudno je što ih je samo troje, svima je poznato i oni su temelj problema s nama na poslu: od odugovlačenja do neuspjeha u životu i radnog ritma. Ovdje su:
1. Vaš kalendar.
Ako ste počeli redovito odgađati sastanke ili ih skratiti, jer je vaš poslovni kalendar „prepun kapaciteta“, kraj svakog radnog dana izgleda kao glupi prigovor za otkazivanje određenog broja sastanaka, propuštanje nekoliko poziva, „nije stigao“ Nazovite kolege ili obratno - sjedite u sobi za pregovore do kasno, jer "morate završiti sastanak." Kao rezultat toga, vaša produktivnost kao specijalista (i kao menadžer posebno) dramatično pada. Vi - kao vjeverica u kotaču, i podižete tempo, neprestano se vrteći na istom mjestu. I nema izgovora: veliki vođe i uspješni top-menadžeri jednako dobro žive u 24-satnom radnom danu, ali oni jednostavno bolje upravljaju svojim vremenom i ne sabiru 8 sastanaka i 5 razgovora dnevno u kalendar, "da bi bili na vrijeme".
2. Vaša obećanja.
Jeste li ikada pokušali napraviti potpuni popis svih svojih obećanja sebi i drugima barem u posljednjih nekoliko tjedana? Ili barem primijetili, koliko puta kažemo sebi, "da, da, definitivno ću otići u teretanu / upoznati novog klijenta / nazvati partnere / napisati novi životopis / sastaviti raspored radnog dana"? Primijetio, ne?
Ne može se beskrajno napraviti lista obećanja i ciljeva na papiru iu glavi, a da ih se ne shvati i ne pokušati čak ni približiti se mjestu gdje će se većina tih obećanja ostvariti. Ako ste već “potonuli” do točke da su vaša obećanja skeptična - to znači da je vrijeme da nešto promijenite. Ili je potrebno dati manje obećanja ili započeti njihovu provedbu - inače nećete vidjeti rast produktivnosti i povjerenja.
3. Vaše komunikacije.
U "Inbox" registrirano 400 pisama bez odgovora? Gomila knjiga na stolu s naljepnicom "Čitaj mjesečno" premašuje visinu seoske police knjižnice? Prezentacije i brošure "s vrlo zanimljivim sadržajem" ne dopuštaju zatvaranje prijenosnog računala ili barem završavanje vlastite slične prezentacije? Poznato? Onda definitivno imate trećeg "neprijatelja produktivnosti": vaše komunikacije s vanjskim svijetom.
Potreba da se "nosimo sa svim dolaznim" je "pritiskajući" na vas, što je, uz ogromnu količinu ulaznih zahtjeva i tokova informacija, jednostavno nerealno postići. Iako postoji rješenje, a to nije lako: trebate potrošiti vrijeme na odabir sustava upravljanja za vaše poslovanje, zadatke, obećanja i komunikacije; križ iz života svega suvišnog i "modernog", i ostavi samo ono što je doista važno; ozbiljno ograničiti broj ulaznih informacija, odbaciti "digitalni šum" pa čak i nepotrebne pozive i sastanke koji ne donose nikakve rezultate, osim "mrtve" produktivnosti. To je nepopularna mjera koju je teško implementirati i koja zahtijeva snagu volje, ali to je jedina stvar koja može izbaciti “neprijatelje produktivnosti” iz vašeg svakodnevnog života.
