Parkinsonov zakon
Britanski povjesničar Cyril Northcott Parkinson na stranicama časopisa The Economist 1955. formulirao je pravilo:
Rad ispunjava vrijeme koje mu je dodijeljeno.
Nakon toga, taj je aksiom postao poznat kao prvi Parkinsonov zakon.
Većina nas je naišla na ovo u životu. Na primjer, imate mjesec dana za provedbu projekta. Ali većinu posla obavljate u prošlom tjednu. Ili, recimo, pisanje kolegija se daje šest mjeseci, ali učenici ga pišu gotovo u posljednja 2-3 dana.
Kako se nositi s Parkinsonovim učinkom? Smanjite rokove!
Stanje protoka
Vi ste toliko usredotočeni da ne primijetite ništa i nikoga u blizini - to je stanje protoka. Često se nalazi kod sportaša koji su se usredotočili na rezultat. Ali osoba koja je zainteresirana za njegovu aktivnost - pisac, glazbenik, poduzetnik - može doseći stanje protoka.
Protok je mentalno stanje u kojem je osoba potpuno uključena u ono što radi, što se odlikuje aktivnom koncentracijom, punim uključivanjem i fokusiranjem na uspjeh u procesu aktivnosti.
Koncept protoka razvio je profesor psihologije Mihai Ciksikentmihai. Prema njegovim istraživanjima, stanje protoka nastaje kada je zadatak i kompleksan, ali rješiv i zanimljiv. Ako je posao koji morate obaviti previše kompliciran, ne znate kako mu pristupiti, onda vas anksioznost pokriva. Ako je, naprotiv, zadatak suviše lagan, dosadi vam se, ne želite ga ni uzeti.
jednim zadatkom
Usmjerite sve svoje misli na zadatak koji rješavate. Sunčeve zrake se ne spaljuju dok se ne ukrcaju. Alexander Bell
Slava Julija Cezara ne daje ljudima mir uma: oni žele raditi pet stvari u isto vrijeme i biti uspješni u svakoj od njih. Ali istina je da se višezadaćnost ne povećava, već smanjuje osobnu učinkovitost.
Prijetnje s više zadataka:
- Ona je iscrpljujuća. Kada uzmete cijeli dan za jednu ili drugu stvar, ali ne vidite rezultat, osjećate se potpuno preplavljeni. Umjesto zadovoljstva izvršenim zadacima - frustracija i stres.
- Pobjeđuje na kvalitetu. Čineći nekoliko stvari u isto vrijeme, postoji velika vjerojatnost da ćete pogriješiti u jednoj od njih (ili u svakoj od njih). Kao rezultat toga, morate ponoviti i podnijeti gubitke (privremene, financijske, itd.).
- Uništava društvene veze. Što više informacija teče, to je teže upravljati njima. Ako pišete pismo partneru i istovremeno razgovarate sa svojom suprugom telefonom, onda nemojte biti iznenađeni kada čujete kako ste neiskreni ni nepažljivi.
Višezadaćnost ima mnogo zamki. Ako želite biti produktivniji, prebacite se na način rada s mono zadatkom.
Pravilo dvije minute
Ovo je jedno od pravila osobne tehnike poboljšanja David Allen GTD.
Ako zadatak traje manje od 2 minute, učinite to!
Deseci stvari koje se mogu obaviti u samo 2 minute, odložili smo do kasnije, napuhujući cijeli problem od njih. Izvadite smeće, odgovorite na poruku, nazovite službu za pomoć - popis slučajeva od dvije minute može se nastaviti neograničeno.
Da, nisu svi naizgled jednostavni zadaci u konačnici trajali točno 120 sekundi. Ali što ćete se manje "okupljati s duhom", to će više vremena biti ostavljeno izravno aktivnosti.
Unutarnji sat
U vezi s promjenom dana i noći, biološki procesi u ljudskom tijelu prolaze određene cikličke fluktuacije. Takve se vibracije nazivaju cirkadijalni ritmovi.
Cirkadijalni ritmovi su unutarnji sat osobe. Oni bilježe razdoblja aktivnosti i njezin pad. Cirkadijalni ritmovi podliježu 24-satnom rasporedu - vremenu za koje se Zemlja okreće oko svoje osi.
Drugim riječima, u različito doba dana ili noći, naš mozak radi drugačije. I ovdje ne boli poznavanje odnosa dnevnih ritmova osobe i određenih svakodnevnih poslova.
Na primjer, dr. Steve Kay sa Sveučilišta u Južnoj Kaliforniji navodi da se analitičke zadaće najbolje postižu unutar 2-3 sata nakon buđenja. Činjenica je da je ujutro tjelesna temperatura nešto povišena, što pridonosi protoku krvi u mozak.
Nakon ručka aktivnost se smanjuje kako se energija preusmjerava na probavu. Ovo vrijeme je najprikladnije za kreativne zadatke.
Večer je sportsko vrijeme. Barem, prema zapažanjima dr. Gerarda Kennedyja (Gerard Kennedy), većina olimpijskih zapisa postavljena je u ovo doba dana. Od 16 do 18 sati osoba ima veću mišićnu snagu, fleksibilnost zglobova, bolje pluća, veću koordinaciju.
Slušajte svoje interne sate i pokušajte riješiti važne intelektualne zadatke prije ručka, poslije ručka, budite kreativni, a navečer igrajte sportove.
Obrnuti inženjering
Postoji nešto kao "obrnuti inženjering". Zaključak je da je novi proizvod izumljen na temelju djelovanja koje već postoji inverznim algoritmom. Naime, najprije proučavaju princip rada i funkcije postojećeg proizvoda, a zatim razvijaju analogiju. Načelo obrnutog inženjeringa najčešće se nalazi u strojarstvu i razvoju računala, ali se može primijeniti iu drugim područjima.
Primjerice, Tim Ferriss, guru produktivnosti, najprodavaniji autor "Kako raditi 4 sata tjedno, ne držati se iz ureda" od poziva do poziva ", a istovremeno živjeti bilo gdje i obogatiti se" (4-satni radni tjedan) i tijela u 4 sata. Neobičan praktični vodič koji vam pomaže da brzo smršavite, postanete jaki i otporni, i uživate u životu ”(4-satno tijelo. Neuobičajeni vodič za gubitak masti, nevjerojatan seks i postajanje nadljudskim), upotrijebljen da postane kralj tanga. " Od prvog sata plesa do Svjetskog kupa u Buenos Airesu, trajalo je samo pola godine. Kako je to moguće?
Nemam prirodnu predispoziciju za ples. Naprotiv, moje tijelo im nije dobro prilagođeno. Uspio sam brzo napredovati jer sam imao sustavan pristup. Tim Ferriss
U središtu njenog sustavnog pristupa je samo obrnuti razvoj. Prema Ferrissu, važno je ne samo naučiti svoje, muške, zabave, već i proučavati pokrete njegovog partnera. Također je važno pregledati i proučiti snimke vaših govora kako bi se identificirale i ispravile pogreške. Stoga je analiza pojedinih komponenti tanga omogućila Timu da ovlada plesom u cjelini.
Tri sile
U knjizi doktora znanosti, psihologa, profesora na Sveučilištu Stanford, Kelly McGonigal “Willpower. Kako razvijati i jačati ”kaže da je samokontrola kontrola triju sila:
- " Hoću " - obećanja koja dajete sebi i čuvaju ("provjerit ću poštu jednom dnevno");
- “ Neću ” - tabue koje nametnete lošim navikama (“Neću nositi radnu površinu, jer to me čini potištenim”);
- " Želim " - vaše prave želje (što doista želite: dobiti pojačanje ili prijeći na sljedeću razinu u vašoj omiljenoj igri?).
Ako su vaše sile "ja hoću", "neću" i "želim" u neskladu, teško je postići svoje ciljeve. Kontrola nad njima će vam omogućiti da ne samo razvijete snagu volje, već i pojednostavite stvari.
52 minuta rada - 17 minuta odmora
Samo roboti mogu raditi bez prekida, pa čak i oni s vremenom ne uspijevaju. Međutim, mnogi od nas osjećaju se krivima ako, primjerice, „predugo“ popiju kavu za večeru.
Osoba ne može biti 100% produktivna tijekom dana. Koncentracija kao mišić - za učinkovit rad, potreban vam je odmor. Programeri popularnog sustava za upravljanje vremenom Desktime proveli su zanimljivu studiju. Proučavali su navike raznih zaposlenika i došli do zaključka da najproduktivniji djeluju prema ovoj shemi:
52 minute - težak posao, zatim 17 minuta - odmor.
17-minutna pauza će "resetirati" mozak, a vi ćete opet biti spremni za obavljanje zadataka s odgovarajućom koncentracijom i predanošću. Radite u takvom ritmu i promatrajte kako to utječe na vašu produktivnost.
stav
Socijalni psiholog, profesorica Amy Cuddy (Amy Cuddy) već dugi niz godina proučava neverbalni govor tijela. U svojim znanstvenim istraživanjima došla je do zaključka da položaj osobe utječe na njegove osjećaje, ponašanje, pa čak i na razine hormona. Na primjer, ako govor tijela izražava dominaciju, onda nakon 2 minute razina testosterona raste u tijelu, a razina kortizola (hormona stresa), naprotiv, opada. Kao rezultat toga, osoba djeluje hrabrije, pokazuje se s najbolje strane.
Vidi primjere jakih (gornji red) i slabih (donji red) poza. Pokušajte da vaše tijelo izrazi samopouzdanje. To će povećati vašu produktivnost.
Potvrđivanje napretka
Poznati poduzetnik, pionir pokreta “Lean Startup” i autor knjige “Poslovni od nule”. Metoda Lean Startup za brzo testiranje ideja "Eric Rees je jednom rekao:
Učinkoviti rad na pogrešnom proizvodu isti je kao vožnja automobila s litice i radost u brzini podizanja brzine.
Ovdje možete napraviti matematičku alegoriju s Sharpeovim omjerom, što je svojevrsni pokazatelj učinkovitosti sustava. Što je viši, sustav će biti profitabilniji. Drugim riječima, morate neprestano uspoređivati svoje akcije s vašim ciljem. Krećete li se u pravom smjeru? Možda željeni rezultat nije vidljiv jer ste izgubili kurs?
Kao što možete vidjeti, da bi bili uspješni, ni 25. ni 26. sat u danu nisu potrebni. Dovoljno je odabrati učinkovitu strategiju za povećanje produktivnosti.
