Druga napomena na temu također je povezana s programom Outlook. Objasnit ću zašto. Outlook je najmoćniji program - PIM, kao što su nekad zvali. To moj posao čini tako lakšim tako primjetno da bez nje jedva mogu zamisliti sebe. No, ovaj alat je osobito vidljiv u korporativnom okruženju, naravno. To objašnjava činjenicu da u Outlook pohranjujem toliko različitih informacija.
Počeo sam s malim dozama, ali onda sam, kao i obično, postao ovisan. Stvar je u tome što ne mogu koristiti vanjske alate za sinkronizaciju zbog NDA, a podaci iz Outlooka, točnije, podaci pohranjeni na Exchange Serveru dostupni su mi svugdje: kod kuće i na putu na pametnom telefonu.
Stoga je, po mom mišljenju, sasvim logično koristiti gotovo sve vrste Outlookovih objekata. Priložim informacije zadacima, sastancima, kontaktima kao privitke i aktivno koristim polje "Napomene" za bilježenje podataka povezanih s kontaktom ili zadatkom.
Na primjer, započinjem kontakt za sve, čak i ako su potencijalni klijenti ili zaposlenici (da, još ih nisam unajmio i započinjem kontakt). Zašto? Kako bi se postigla jedinstvena "ulazna točka" i, kako je već navedeno, dostupna je svugdje. Mogu pogledati svoje bilješke o osobi izravno na "telefonu", i to se odnosi na priložene datoteke, naravno, što olakšava komunikaciju. Ja se fizički ne mogu sjetiti detalja o kojima sam se morao suočiti i, u isto vrijeme, "dobra riječ i mačka je lijepa", to jest, jednostavno je potrebno nešto zapamtiti prije sastanka. Stoga se kontakti postupno pretvaraju u svojevrsni dosje. Jedini nedostatak ovog pristupa danas je širenje količine informacija s kojima se mobilni klijenti ne nose uvijek. Ali moraš pronaći dobrog klijenta.
Kao što je najtvrdokorniji možete primijetiti, nisam uvijek kratak za Outlook, ali ću vam o tome ispričati kasnije. Ovim pristupom možete riješiti dva glavna zadatka:
- Možete jednostavno vidjeti informacije povezane s osobom koja vam je potrebna.
- Ove informacije bit će dostupne od mjesta gdje postoji mreža.
Možete proširiti savjete o tome kako se pridružiti. Na primjer, po mom mišljenju, moguće je i potrebno je priložiti sve potrebne materijale za zadatak, tako da u trenutku kada ste spremni to ostvariti, nećete morati tražiti ništa više od zadatka programa Outlook.
