Razlog za to je jednostavan - u svijetu ne postoji univerzalni način koji je dizajniran da se odjednom poveća nečija produktivnost. Štoviše, svijetu su potrebni nestandardni pristupi rješavanju proizvodnih problema. U pristupima koji ispunjavaju našu viziju i koji su dizajnirani da ujedine kolektivne napore kako bi se ti zadaci riješili u skladu sa sposobnostima i profesionalnim preferencijama svakog pojedinca.
U svakodnevnom životu koristimo iste poznate obrasce interakcije, koji su samo dio našeg procesa opažanja, obrade i organiziranja informacija koje utječu na naše ponašanje. U isto vrijeme, koristeći sve vrste "dokazanih" scenarija, tehnika i pomagala, često djelujemo suprotno našim urođenim instinktima.
Poduzmite prvi korak prema pronalaženju načina za povećanje produktivnosti - odredite njegov budući stil. Na taj način možete organizirati svoj tijek rada u skladu s vašim prirodnim sklonostima. Odlučite koje alate za implementaciju možete koristiti u svom radu. Pogledajmo neke tipične primjere i istražimo brojne preporuke predložene kao mjere produktivnosti.
G. Prioritet
Podupiratelj logičnog, trezvenog i utemeljenog mišljenja. Postavljajući sebi cilj povećati svoju produktivnost, prati koliko je vremena potrebno za dovršenje jednog ili drugog procesa, kako bi se izbjegle pogreške čak iu fazama planiranja radnog dana i radnog tjedna. "Nevoljeni" zadaci za njega jednostavno ne postoje, a pažnja prema detaljima nužna je za postizanje cilja.
Izuzetno je usredotočen na sam zadatak, a ne na to kako ga riješiti i uzeti u obzir utrošeno vrijeme. G. Prioritet je nepopustljiv u prosudbi, voli davati upute, pun je energije i natjecateljskog duha. Uvijek komunicira s ljudima oko sebe, voli biti svjestan svih događaja i ne tolerira uplitanje u njegov osobni život. Često poslovno pismo koje je primio od njega uklapa se u nekoliko redaka ili fraza.
Uloga u timu:
- analizira informacije
- određuje metode rješavanja problema
- radi na postizanju rezultata, djeluje dosljedno i odlučno.
Alati za produktivnost:
- 42Goals. Jednostavan alat za praćenje dnevnih ciljeva i osobnih stvari.
- Daytum. Zahtjev za prikupljanje, organiziranje i brz pristup potrebnim informacijama.
- Moosti. Jednostavan vremenski tragač temeljen na Pomodoro tehnici.
- WittyParrot. Softver s podrškom za tehnologiju oblaka za stvaranje isječaka i praktičan rad s njima.
- Wunderlist. Aplikacija za upravljanje trenutnim zadacima. Podsjetite na potrebu njihove provedbe.
- Standardni uredski materijal, kao što su bilježnice ili naljepnice u boji.
projektant
Timski igrač koji ima koristi od svoje sklonosti organiziranom, dosljednom i detaljnom načinu razmišljanja. Na prvi pogled može se činiti da je pred vama gospodin Prioritet. Međutim, planer će obratiti pozornost samo na najvažnije dijelove projekta, čija će definicija pomoći ubrzanju daljnje provedbe plana. U svom radu koristi sve dostupne alate - od dnevnika do sustava upravljanja projektima.
Riječ "spontano" nije prikladna za opisivanje njene prirode. Može se dogoditi da je Planer već propustio neke mogućnosti zbog svoje navike da ne odstupa od planiranog plana. Neke stavke plana možda su provedene više puta. Vrijeme je da ih izbrišete s popisa. Planer voli praviti rasporede i programe događanja, ali za njega je najvažnije učiniti sve na vrijeme. Želi da shvatite što se događa. Pročitajte što je tiskano sitnim slovima. Ako na sastanku vidite osobu koja nešto piše u bilježnici, trebate znati da je ovo Planer.
Uloga u timu:
- odabire mjere, određuje njihovu prikladnost,
- pronalazi "tanke točke" u proizvodnim procesima i radnim planovima,
- prikuplja i bilježi podatke o projektu.
Alati za produktivnost:
- Toodledo. Cloud rješenje za organiziranje popisa obveza. Omogućuje vam izradu optimiziranih popisa i njihovih strukturiranih opisa, prikaz zadataka u dnevniku proizvodnje.
- HabitForge. Resurs koji pomaže razviti dobre navike. Obuhvaća obavezne bilješke o svakodnevnom dolasku i podsjetnike na početak.
- Dnevni red. Aplikacija iPad koja višestrukim korisnicima omogućuje stvaranje i praćenje zadataka i rad s njima u stvarnom vremenu, na primjer, na sastanku.
- Standardni uredski materijal: naljepnice, naljepnice, snimači, uredske i sekcijske ormariće, potporne olovke.
Organizator
Organizator razmišlja konstruktivno, jasno i emocionalno. Bez sumnje, on je timski čovjek koji se razlikuje po svojoj sposobnosti da lako pronađe zajednički jezik sa svojim kolegama. Društveno po prirodi, Organizator željno sudjeluje na projektnim sastancima. On ne razumije odsutnost karakterističnih obilježja kod ljudi i ne voli pretjerano naglašavanje početnih podataka i činjenica. U pravilu, on je razgovorljiv, dobar pripovjedač, održava kontakt očima tijekom razgovora, pažljiv je prema drugima. Slobodno postavljajte pitanja i nudite svoju pomoć. Često se prisiljeno svjesno ograničava u komunikaciji, uključujući i poslovnu korespondenciju.
Uloga u timu:
- predviđa reakcije ljudi na određene promjene, određuje njihove skrivene emocije,
- organizira procese interakcije u timu,
- generira uvjerljive i "prodajne" ideje.
Alati za produktivnost:
- Fokus @ će. Klijent koji vam omogućuje da odaberete pravu glazbenu pratnju koja pridonosi postizanju visoke razine koncentracije na poslu i učinkovito usvajanje informacija tijekom treninga, pisanja ili čitanja.
- StickK. Usluga koja vam omogućuje da brzo postavite zadatak i odmah započnete njegovu implementaciju. Pomoći će razviti naviku fokusiranja na postizanje rezultata i sažimanje obavljenog posla. Ako ne uložite dovoljno napora da obavite određeni zadatak, stickK će sigurno obavijestiti vaše prijatelje o toj činjenici.
- Workshifting. Resurs može biti nezamjenjiv pomoćnik za one čiji radni dan nije ograničen uredskim prostorom.
- Redbooth. Cjelovito rješenje koje vam omogućuje jednostavno organiziranje radnog prostora pomoću klijenata kao što su Outlook, MS Project, Box, Gmail, Dropbox, Evernote i mnogi drugi.
- Pokušajte stvoriti povoljno radno okruženje. Koristite u svom radu svijetle stvari i originalni uredski pribor, ugodite oku i ugodno ležite u ruci. Na primjer, to mogu biti Moleskineovi neobjavljeni dnevnici i obojene olovke.
planirati
Inspirator razmišlja globalno, vođen intuicijom i nastoji oblikovati holističku viziju onoga što se događa u pokušaju stvaranja nečeg novog. Odlično se osjeća kad je u gustoći stvari, a njemu je dosadno bez zadataka s kojima bi se mogao baviti. Usredotočujući se na cjelokupnu viziju procesa, Inspirator pronalazi točke kontakta i odnos između njegovih pojedinačnih elemenata. Ponekad se izostavljaju neki detalji, pokušavajući procijeniti nove mogućnosti koje su nastale u procesu djelovanja. Spontanost i impulzivnost koja mu je po prirodi svojstvena, u pravilu, imaju koristi od zajedničkog cilja, ali ponekad mogu poremetiti trenutne planove. Dnevnik inspiratora već duže vrijeme pažljivo čuva misli vlasnika. Izreka "Iz vida, iz uma" to savršeno objašnjava. Nakon što ste dobili pismo od Inspiratora, budite spremni uroniti u zabavno čitanje koje nudi mnogo novih ideja i slika.
Uloga u timu:
- generira inovativna rješenja
- djeluje kao katalizator, potiče pojavljivanje novih ideja,
- kreativni pristup rješavanju problema
- razvija poslovne prognoze, identificira nove mogućnosti, integrira ideje i koncepte.
Alati za produktivnost:
- Lifetick. Usluga koja će pomoći ne samo identificirati glavne ciljeve života, već ih i postići.
- iThoughts HD. Aplikacija stvorena za prikaz vaših misli i ideja na bilo kojem iOS uređaju.
- Adblock Plus. Proširenje za preglednike i drugi softver temeljen na Gecku. Omogućuje vam da automatski blokira preuzimanje i prikaz različitih elemenata stranice, povećava brzinu učitavanja stranica.
- ZenPen. Online editor koji vam omogućuje da se usredotočite na rad s tekstom.
- Uredski pribor u jarkim bojama: bilježnice naljepnica, mape, dnevnici s neobrazovanim stranicama, olovke u boji, velike prezentacijske ploče, košare, organizatori, kutije i spajalice.
Nadamo se da će preporuke date u članku naći primjenu u vašem radu. Prepoznajete li sebe u nekoliko opisa tipova osobnosti? Nije ništa važno! Pokušajte u praksi koristiti nekoliko alata, analizirati i kombinirati pojedinačne stavke, jer je vaš cilj u konačnici postići pozitivne rezultate.
Produktivnost svakog zaposlenika mjeri se karakteristikama njegovog karaktera. Odredite stil rada koji odgovara vašim prirodnim ritmovima. Poslušajte sebe, i posao će početi donositi radost, a život će ponovno teći u pravom smjeru.
