Došao sam na posao u 10:00, ne u 8 sati, jer do 10:00 nitko ništa ne radi, ali samo piju čaj. I ne mogu piti toliko čaja.
Bez ureda, bez pravila oblačenja. Sjedite, na primjer, u kafiću, na plaži ili u kuhinji vlastitog stana i … radite. Za one koji ne vole zatvorene uredske prostore, ovo je samo Božji dar. I gotovo nitko od službenika ne bi odbio takvu priliku - obaviti zadatke u to vrijeme i na mjestu koje bira sam. Međutim, u takvim situacijama uvijek se mogu naći i pozitivni aspekti i negativni. Uostalom, morate imati besprijekornu samoorganizaciju, kako ne biste podlegli iskušenju da "ne činite ništa". A pogotovo ako ovo ima situaciju.
Osobno provodim većinu svog vremena putujući i iz prve ruke znam kako je riješiti nekoliko problema odjednom, izgraditi plan za taj dan tako da svaka minuta vrijedi zlato. Uz osnovnu djelatnost, ja dajem puno snage resursu Revolverlab.com. Čak i ovdje mogu riješiti važne poslovne probleme, koji su stotinama kilometara udaljeni od ureda u kojem se nalazi moj startup.
Kako se motivirati za rad u uredu
S jedne strane, zaposlenik u uredu može lako planirati svoj dan, jasno planirati i distribuirati posao za cijeli dan. S druge strane, čini se da ima puno vremena, pa čak ni najodgovorniji službenik nije lako uredno ga organizirati. I što da radim, pitam? Ali što …
1. Napravite plan rada za taj dan
Kada dođete na posao, ne morate odmah otvoriti preglednik i provjeriti svoju e-poštu. Obuzdajte ovaj impuls barem u prvom satu. U pravilu ujutro u sobi za pušenje nema sastanaka, hitnih pitanja ili čak razgovora. I većina ljudi se pokušava opustiti tako što prelistava pisma ili uklanja neželjenu poštu. Provedite prvih 40 minuta planiranja dnevno. Ako to ne učinite, onda mogu sa 100% sigurnošću reći da ćete sjediti tri sata samo prelistavajući poštu i odgovaranje na pisma.
2. Rješavati slične probleme zajedno
Na primjer, možete odabrati vrijeme poziva i učiniti ih jedan po jedan. Odvojite jedan sat kako biste provjerili e-poštu ili društvene mreže. Nakon toga im se ne vraćajte tijekom dana.
3. Ne prebacujte sat na zimsko vrijeme
Misliš da se šalim? Nema šanse! Ustajam sat vremena ranije od drugih ljudi, i to je točno sat koji mogu nazvati najproduktivnijim za cijeli dan. Jer sve smetnje još uvijek spavaju.
4. Nemojte prskati
Nevjerojatno je teško, ali pokušajte za jedan radni dan odabrati samo tri važna zadatka. I bacite sve snage da ih riješite na vrijeme. Budite sigurni da uzmete kratke pauze između njih kako bi se vaš mozak odmorio.
5. Budite točni
Ako cijenite svoje vrijeme, jednostavno morate cijeniti vrijeme ljudi oko vas. Ne možete ni zamisliti koliko vremena provodim na onima koji kasne da im na sastanku kažu što se dogodilo tijekom tih pet minuta njihovog odsustva. A onda se ispostavi da postoje oni koji kasne već 10 minuta … Za mnoge od nas, takav gubitak vremena je luksuz.
6. U posljednjem satu rada izbjegavajte složene zadatke.
Dopustite sebi da se opustite i, na primjer, uredite dokumentaciju dok slušate omiljenu glazbu. Olakšavanje stresa je ponekad vrlo korisno.
7. Ne uključujte nepotrebno internet
Ako se ne možete kontrolirati, koristite posebne aplikacije koje će vas jednostavno izbaciti iz mreže. Pronađite takve usluge u mreži nije teško.
8. Biti u stanju reći "Ne!"
Reci ne depresiji, ometanju, lijenosti, zabavi. A posebno kolegama koji ne preziru priliku da prebace svoju odgovornost na vaša ramena. Pokušajte ne davati obećanja, znajući da nećete moći ispuniti taj rok. Bolje je ne spustiti se na posao, nego vratiti oštećenu reputaciju.
9. Prvo riješite složene zadatke
Teške i neugodne zadatke treba obaviti odmah, bez odgađanja i odgađanja. Inače, razina motivacije može brzo nestati. A problem će i dalje visjeti iznad vas s Damoklovim mačem.
10. Razmislite o konkurentu
Želja da budemo bolji inherentna je svakome od nas. Pretvorite ovu slabost u svoju prednost. Nađite konkurenta u uredu i pokušajte ga zaobići. Želja da dokažete da ste profesionalniji može vas motivirati da radite mnogo učinkovitije.
Motivacija na poslu kod kuće
Čak i zavidim onima koji malo rade bez napuštanja doma: vrijeme se ne gubi na putu, nema kolega koji na svaki način pokušavaju vas izvući na pauzu za dima ili razgovarati o posljednjem putovanju na Maldivima. I, vjerojatno, najukusniji trenutak - možete samostalno isplanirati svoj dan.
No, s druge strane, kod kuće je pas koji morate hodati ili djeca kojoj je potrebna pažnja. I često rad kod kuće općenito drugi ne doživljavaju kao nešto stvarno ozbiljno. Domaći zadaci ne oklijevaju da vas odvrate od kućnih sitnica, prijatelji neprestano zovu u nezgodna vremena, tvrdeći da “dobro, još uvijek ostajete kod kuće, da biste trebali slušati moj sljedeći problem?”. Kako se nositi s tim? Kako uspjeti obaviti sav posao u pravo vrijeme, bez odlaska preko noći i ne nadoknaditi vikend?
11. Radite iza zatvorenih vrata.
Teško je održati radni stav ako TV radi ili djeca stalno ulaze u ured. Trebali biste imati sobu koja će biti vaš ured, a članovi obitelji trebali bi shvatiti da ne morate dolaziti bez pozivnice.
12. Slušajte glazbu na slušalicama.
Čini se, zašto u slušalicama? A ako sjedim kod kuće sam? Mogu sa sigurnošću reći da će vam to pomoći da se odvratite od okoline i potpuno se usredotočite na svoje odgovornosti. Naravno, ako niste pisac. Jer posljednja trebaju savršenu tišinu.
13. Kod oblačenja kod kuće
Čak i kod kuće, započnite jutro točno devet. Oblačite se kao da idete na poslovni sastanak - pomaže u podešavanju radnog raspoloženja. Usput, novinari već dugo koriste ovu metodu samodiscipline. Čak i ako se fotoaparat nikada ne fokusira na cipele izlagača, spiker će i dalje nositi modne cipele, a ne papuče. Zato što se i ovaj mali hod prilagođava radnom valu.
14. Obavljajte manje zadatke tijekom poziva.
Uklonite dječje knjige ili igračke samo dok razgovarate telefonom. Tako možete kontrolirati red u kući i riješiti jednostavne poslovne probleme.
15. Zabranjeno je jesti u uredu!
Pauza za ručak - ovo nije vrijeme koje želite provesti na uredskom stolu. I još više, nije preporučljivo jesti za ovim stolom. Potrebno je izdvojiti vrijeme za odmor. Rad kod kuće je obično monoton. Maksimalno što možete učiniti je otići u trgovinu jednom dnevno. Nema hladnjaka, izleta u blagovaonicu ili sobu za pušenje i druge pogodnosti uredskog života. Zato zauzmite posebno mjesto za ručak. Trebao bi se malo omesti, ustati sa stolice i napustiti ured.
16. Osam sati radnog dana
Nemojte se ometati sitnicama. Zamislite koliko biste vremena proveli na istom poslu u uredu. I radite to kod kuće otprilike u isto vrijeme. A onda će postojati ozbiljna motivacija da sve učinimo mnogo brže, tako da ostane nekoliko sati na zalihama. Što nije bonus?
17. Svake nedjelje - slobodan dan
Barem jedan dan u tjednu morate potpuno prekinuti vezu s poslom. Na ovaj dan je poželjno da se uopće ne približavate računalu, jer je to za vas radni alat koji će vas živo podsjetiti na vaše dužnosti. A onda, vidite, na posao, znajući da je uskoro slobodan dan mnogo lakši.
18. Nekoliko prijenosnih računala za različite zadatke
Ako je moguće, kupite drugo prijenosno računalo ili računalo isključivo za rad. Nemate pojma kako odvajanje dvaju prijenosnih računala u rad i zabavu može pomoći. Kada je netko uključen - vaše misli su usmjerene na radni život, kada je drugi - možete si dopustiti da se potpuno opustite.
19. Adekvatno procijenite svoju produktivnost.
Na primjer, pun sam energije u prvoj polovici dana. Stoga, pokušavam obaviti većinu posla između 8:00 i 15:00. U popodnevnim satima mogu si dopustiti da se malo opustim i odem na jogu ili teretanu. Usput, budući da sam tamo, trudim se da ne razmišljam o poslu barem nekoliko sati.
20. Snimanje uspjeha
Stalno bilježite svoj napredak prema cilju. Pogotovo ako je kupac dao zadatak koji je složeniji od bilo čega što ste radili prije. Zapamtite u svom umu ili u pisanom obliku sve što ste uspjeli izvrsno obaviti.
Kako raditi na cesti
Radim s usamljenim ritmom i ponekad mogu posjetiti nekoliko gradova odjednom u jednom danu. Naravno, na cesti postoji potreba da se učini nešto korisno. A onda je na putu da možete posjetiti mnoge misli o razvoju bilo kojeg projekta.
21. Prevedite radne dokumente u elektronički format.
Dugo sam navikao čuvati sve informacije na prijenosnom računalu, tabletu i pametnom telefonu. Vjerujte mi, zadnje što želite učiniti u vlaku ili automobilu jest pokušati otkriti hrpu papira. Samo u početku teško je zadržati sve podatke u telefonu, naviknut ćete se vrlo brzo i jednostavno ne možete raditi drugačije.
22. Planirajte razvoj "tečajeva za mjesec"
Prečesto putujem zemljom automobilom. Odlučio sam da je vrijeme provedeno na radiju nepristupačan luksuz. Stoga sada organiziram za sebe nešto poput razvojnih tečajeva. Primjerice, mogu slušati audio knjige Victora Pelevina dva tjedna, sljedeća dva tjedna posvetiti se poslovnom treningu u audio formatu. Mogu slušati "tečaj" klasične glazbe. Kako to može utjecati na rad? Općenito, nema šanse, ali svakako će vam dati mnogo više od običnog radija.
23. Riješite male probleme u prijevozu
Sekundarna pitanja mogu se lako riješiti u zrakoplovu ili vlaku. Na primjer, mogu urediti radnu površinu na svom prijenosnom računalu ili očistiti neželjenu poštu iz elektroničke kutije.
24. Wi-Fi pretraživanje
Potražite besplatan Wi-Fi, svakako bi trebao biti na vlakovima. Na taj se način možete povezati s telefonom i obaviti glavni posao na prijenosnom računalu.
25. Caching e-pošte
Našao sam veliki plus u privremenoj e-pošti. Jer u ovom slučaju mogu raditi čak iu bunkeru gdje nema internetske veze.
Kako produktivno raditi u kafićima ili restoranima
Postoji jedna tehnika koja mi osobno pomaže učinkovitije raditi. Uzimam laptop i idem u najbliži kafić s besplatnim internetom. Ured je dobar, ali monotonija uništava kreativnost. Možemo reći da su mi kafići i restorani postali svojevrsna zamjena za uredsku sobu. Savjetujem vam da pokušate …
26. Napravite korisne kontakte.
U početku, kad sam tek razvijao svoj posao, odlučio sam se upoznati s vlasnicima mojih omiljenih kafića. Često smo postali dobri prijatelji, a iskustvo koje su mi podijelili bilo je vrlo korisno u to vrijeme. Ako radite kod kuće, onda će vam takva poslovna poznanstva sigurno koristiti.
27. Smanjite radno vrijeme
Ostavite napajanje s prijenosnog računala kod kuće. To može biti dobra motivacija da završite posao prije roka i dok se vaš radni alat ne isključi.
28. Izradite vlastita pravila.
Za sebe sam već razvio nekoliko nepisanih pravila, kojih se uvijek trudim pridržavati. Na primjer, uvijek sjedim sučelice zidu, a ne ulici. I odaberite mjesto u kutu, daleko od gužve.
29. Internet nije uvijek potreban.
Ako trebam završiti posao koji ne podrazumijeva dostupnost interneta, tražim kafić bez pristupa Wi-Fi-ju. Jer, ponavljam, jako sam ometena društvenim mrežama, provjerom pošte Revolverabla i svim vrstama feedova vijesti.
30. Odaberite odgovarajući poticaj.
Pretpostavimo da moram završiti posao za sat vremena. Dakle, pokušavam ga završiti 15-20 minuta ranije, a ne dopustiti sebi da naručim više od jedne šalice kave, bez obzira koliko sam gladan. Vjerujte mi, takvo “mučenje” može biti dobar poticaj.
Rad u coworking prostoru
Mislim da će ova stavka biti korisna slobodnjacima koji su prisiljeni raditi kod kuće. Kada radite metar od mjesta gdje ste upravo spavali, raspoloženje i atmosfera u vašoj glavi, blago rečeno, ne stvaraju radno raspoloženje. Netko se može natjerati da produktivno obavlja sve radne zadatke, dok se ovom trenutku nekome čini da je potpuno destruktivan.
Potonjem mogu savjetovati da potraže mjesto gdje atmosfera ima produktivnu aktivnost, u kojoj ne morate uložiti dodatni napor da se nekako motivirate. Coworking prostori dobro rade s takvim zadacima. Iako ovdje ima trenutaka koji odvlače pozornost od poslova. Savjetujem vam da pročitate savjete u nastavku kako biste dugo ostali usredotočeni.
31. Okružite se "pravim" ljudima.
Činjenica je da suradnici mogu biti i sredstvo i odgovornost za vas. Na primjer, dizajneri apsolutno ne trebaju društvo programera koji cijeli dan pišu kod. A potonji nema što raditi u društvu slobodnih umjetnika. Uvijek nastojte biti među ljudima u kojima uživate. Vjerujte mi, produktivnost će se značajno povećati.
32. Slobodno pitajte za savjet.
Ako posao koji radite zahtijeva neko posebno znanje, pitajte, možda, među suradnicima koji vas okružuju, bit će oni koji vam mogu dati dobar savjet o tome. Možda ćete na taj način pronaći dobrog partnera u projektu.
33. Stvorite svoju tišinu
Kada barem dvoje ljudi sjedi u istoj sobi, nema razloga računati na šutnju. Ali umjesto da se uzrujavate i psujete sve na svijetu, pokušajte sami stvoriti tišinu. Kako to učiniti? Pa, na primjer, kupite par dobrih slušalica i uključite stazu koja vas podešava na radni val. Mnogo je bolje nego slomiti glas i dokazati svoj slučaj u borbi za šutnju.
34. Ne gubite vrijeme
Ne držite otvorene nepotrebne prozore za rad: chat sobe, društvene mreže, Twitter i tako dalje. Pokušajte se usredotočiti na pravo vrijeme, a onda, kada su svi zadaci završeni, odvojite vrijeme da “ne učinite ništa” bez trunke savjesti.
35. Svi ljudi oko vas su potencijalni kupci.
Zamislite da vas svi oko vas cijene i kako radite. Možda će isprva biti malo divlje i neobično, ali onda ćete osjetiti rezultat.
36. Zaštitite svoj radni prostor
Teško je usredotočiti se kada osoba stoji iza vaših leđa, a osim toga, ne oklijeva raspravljati o nekoj gluposti. Zamolite ljude da razgovaraju na svom radnom mjestu. Malo je vjerojatno da će se prepirati s vama.
37. Svi radni alati trebaju uvijek biti pri ruci.
Sve što trebate raditi zadržite vidljivo mjesto. Potraga za bilježnicom, olovkama, dodatnim telefonom vrlo je zbunjujući od tijeka rada.
38. Pokažite svoje zaposlenje.
Nosite slušalice u coworking uredima. To će biti vaš pokazatelj zaposlenosti za druge ljude.
39. Povežite ljude s vašim projektom.
Zamolite ljude oko vas da vam daju dobar savjet o vašem projektu u zamjenu za njihovu pomoć. Vjerujte, pronalaženje nepoznatog mišljenja o vašoj web-lokaciji, članku ili proizvodu može biti vrlo korisno.
40. Umorni - udaljite se od računala
Ako ste umorni i shvatite da ne možete bez odmora, odmah ustajte sa stolice i idite van. Najmanje pola sata, poželjno je provesti izvan radnog mjesta i dalje od monitora. I još više ne otvarajte “instagrams”, “facebook” i “classmates”. Bolje pročitajte knjigu ili priuštite sebi nešto ukusno.
U zaključku
To je sve. Ako slijedite barem polovicu onoga što je napisano gore, produktivnost se neće povećati nekoliko puta. Osobno, pokušavam učiniti sve točno kako je opisano, i mogu reći da ne pate od nedostatka vremena ili prekomjerne dokolice.
