1. Odredite što vam je najvažnije i obratite posebnu pozornost na ovo pitanje. Inače, 80% onoga što danas radite dat će vam apsolutno nikakav rezultat na duge staze. Bez određenog cilja, to će ostati beskorisno.
2. Spavanje, hrana i tjelovježba mogu vam pomoći utrostručiti rezultat jer povećavaju fokus, motivaciju i razinu energije.
3. Pravilo od dvije minute. Ako u roku od dvije minute možete izvršiti neku radnju (na primjer, odgovoriti na pismo ili obrisati tablicu), učinite to odmah. Ako odlučite odgoditi ovo pitanje za kasnije, onda, prvo, trebat će vam više vremena, i drugo, nema jamstva da ćete to uopće učiniti.
4. Pravilo od pet minuta. Sjajan način borbe protiv odugovlačenja je da postavite sebi cilj da ne riješite ovaj “ogroman težak zadatak”, već da mu posvetite sljedećih pet minuta svog vremena. Glavna stvar je početi, i tamo nećete primijetiti kako ćete doći do kraja.
5. Pravilo Seinfelda. Ako želite biti najbolji u nečemu, onda ga prakticirajte svaki dan. Uključujući Božić, Uskrs i Sudnji dan. Nema iznimaka.
6. Radite na svojim navikama. Pravo navike daju svakome ogroman bonus u postizanju njihovih ciljeva.
7. Ne oslanjajte se na memoriju. Nećete moći zadržati sve u svojoj glavi, čak i ako ste genij. Zapišite bilješke u bilježnicu, napravite popis zadataka, isplanirajte telefon i tako dalje i tako dalje.
8. Koristite onoliko alata koliko vam je potrebno. Danas postoji veliki izbor konkurentnih programa, usluga i gadgeta. Pronađite najprikladnija rješenja za svoje zadatke i odbacite sve ostalo.
9. Disciplina je naše sve. Najbolje je početi s dvije stvari: planirati svoj dan svako jutro i pisati kratko izvješće svake večeri. To će vam pomoći da postavite prioritete, odrežete beskorisne zadatke i učinite upravo ono što je važno.
10. Pomodoro. To je posebna tehnika produktivnosti koja nudi podijeliti vaš radni dan na 25-minutne segmente produktivnog rada, mjestimično 5-minutnim pauzama. Pa, znaš.
11. Uvijek nosite slušalice. Neprestano slušanje glazbe nije potrebno, samo vam daje razlog da ne reagirate na tretman drugih.
12. Zaustavite stalno provjeravanje e-pošte. Nemojte započeti svoj radni dan čitanjem e-pošte i nemojte ga završiti s njim. Pokušajte to učiniti najviše tri puta dnevno, na primjer u 11 sati, 14 i 17 sati. I zapamtite, vaša pristigla pošta nije popis zadataka. Pokušajte poništiti njegov sadržaj, prenijeti slučajeve koji će se riješiti na raspored, datoteke u spremište i osobnu korespondenciju u arhivu.
13. Isto vrijedi i za telefonske pozive. Tko je rekao da uvijek trebaš biti u kontaktu? Isključite telefon kada ste zauzeti i uključite ga u određeno vrijeme. Tko treba - uzvrati poziv, tko ne treba - neće vas moći omesti.
14. Grupirajte male zadatke. Upišite provjeru pošte, razgovarate telefonom, Facebookom i tako dalje.
15. Pravilo MI3. Ova kratica označava najvažnija tri zadatka i znači da morate započeti svaki dan s tri najvažnije zadatke i planirati ostatak dok idete.
16. Snaga volje je ograničena. Pokušajte donijeti važne odluke ujutro, a svi ostali, koji su sekundarni i autsajderi, delegiraju što je više moguće.
17. Najneophodnije. Uvijek se pitajte što je najmoćnija stvar koju možete učiniti upravo sada. Zatim upotrijebite pravilo broj 4.
18. Ne gubite vrijeme u potrazi za savršenstvom. Ne polirajte svoj proizvod na neodređeno vrijeme. Kao što kažu u svijetu startupa, "ako se barem malo stidite svog proizvoda, to znači da ste ga kasno pustili."
19. Pritisak može činiti čuda. Koristite za poticanje nagrade ili socijalnih obveza. Strah od kažnjavanja ili težnje za pohvalom pomaže u radu čuda iu najkraćem mogućem roku.
20. Planirajte odugovlačenje. Ponekad radiš ništa i šališ se može dati energetski impuls tvom mozgu. Važno je držati te procese pod kontrolom.
21. Izbriši. Recite ne. Zanemari. Razbijte planove drugih ljudi. Pokušajte izgraditi život na vlastiti plan, a ne uspješno uklopiti u raspored rada kolega.
22. Lažna nesposobnost. Ovo je samo diplomatski način primjene prethodnog pravila.
To je sve. Nadamo se da će vam ova pravila pomoći da budete produktivniji i učinkovitije upravljate svojim vremenom. I ne zaboravite podijeliti svoje mišljenje s nama u komentarima.
