Vladimir je redovnik našeg bloga. S vama je dijelio tajne i bio je čak jednom na radnim mjestima. Ali vrijeme prolazi, a preferencije i sustavi rada se mijenjaju. Sada Vladimir ima tri puta više podređenih ljudi, drugi OS, druge prioritete.
Što radite u svom poslu?
Kao i prije dvije godine, vodim agenciju Newsfront PR. Tijekom tog vremena mnogo se toga promijenilo - promijenili smo naziv i ured, broj ljudi u agenciji porastao je sa 7 na 25, dužnosti su se mijenjale. Osim same agencije za odnose s javnošću, nadzirem i usmjeravanje marketinških usluga našeg holdinga, koje uključuje i nekoliko marketinških agencija (QUBE, Kids Market Consulting). U njima se ne bavim operativnim upravljanjem, već uz pomoć promocije, koordinacije općih projekata, internih programa obuke za osoblje. Moj hobi - trčanje i triatlon - pretvorio sam se u nekoliko dodatnih projekata: izlet za kronike za kronike u Kijevu za inozemstvo i organizaciju vikend sportskih kampova za sportske kampove TRIATMAN-a.
Kako izgleda vaše radno mjesto?
Postupno dovodim svoje radno mjesto do potpunog minimalizma. Podržavam asketizam na poslu i vjerujem da bi trebalo biti puno prostora za rad s bilježnicama / tekstovima / ispisima, te da istovremeno ne bi trebalo biti ništa što bi moglo odvratiti pozornost od posla. Za posao mi je apsolutno potrebna nekoliko bilježnica, olovke i laptop. Svakih nekoliko dana radim veliko čišćenje stola: odbacujem sve nepotrebne stvari, dajem stvari koje nisu baš potrebne i pohranjujem / digitaliziram nešto što bi jednog dana moglo biti korisno.
Često započinjem radni dan u nekom kafiću s internetom: planiram dan, šaljem poštu, pišem “jutarnje stranice” (tehniku slobodnog pisanja koju je opisala Julia Cameron u svojoj knjizi “Način umjetnika”).
Događa se da radimo na velikim zadacima koji zahtijevaju koncentraciju, ja napuštam ured u kafić / park. Radimo u velikom otvorenom prostoru, i iako postoje opća pravila ponašanja u uredu (ukratko, ponašamo se kao u knjižnici), ali ipak, ponekad se moramo ograničiti na prekide.
Koje željezo koristite?
Prije godinu dana, preselio sam se na MacBook Air 13 i apsolutno sam sretan. Jedini nedostatak je što je disk ponekad začepljen i morate ga očistiti, ali inače - potpuno sam zadovoljan vijekom trajanja baterije, težinom i praktičnošću.
Telefon je iPhone 4, miš je Apple MagicMouse. Telefon koristim puno i često: i kao fotoaparat (puno uzmem), i kao čitač (uglavnom kroz Kindle aplikaciju i Flipboard), i kao preglednik / klijent e-pošte.
Home iMac 20 turned napokon se pretvorio u kino za dijete i za mene služi kao WiFi usmjerivač. Prva generacija iPada također je ovladala 5-godišnjim sinom, a ja ga povremeno preuzimam da čitam knjige kroz isti Kindle / Flipboard ili web surfanje. Na putu, ako imate planove za rad, uzimam samo Air.
Koji softver koristite?
Kao na radnoj površini, u laptopu pokušavam ne proizvoditi programe i volim minimalizam. Većina tekstova (uključujući i ovaj) upisuje se u uređivaču teksta OmmWriter, gdje postoji samo tekstualno polje i bez alatnih traka. Preglednik je Safari Standard, klijent e-pošte je Standard Mail. Koristim MS Office paket za rad s dokumentima - ostatak tima radi na sustavu Windows. Za prezentacije koje pripremam za vlastite govore, sve više koristim Keynote. Dobar pomagač u radu na velikim i složenim zadacima je blokiranje programa za pristup određenim SelfControl stranicama. Obično, jednom ili dva puta dnevno, blokiram pristup Facebooku (LH: čitam naš materijal o štetnosti društvenih mreža i kako s njim živjeti), kako bih isključio mogućnost odugovlačenja.
Konačno, često otvaram MindManager - sve radove na novom zadatku / projektu počinjem bacajući ideje i misli u format "um map", iz kojeg izvozim u Word / PowerPoint ili ga ostavljam kao "sliku".
Upravitelj zadataka - Wunderlist. Borim se s njim - ponekad bacam, ali se onda vraća. Ono što Mailu nedostaje u odnosu na MS Outlook je integracija pošte i zadataka, osobito automatska konverzija poruka e-pošte u zadatke. Potreba za prelaskom s pošte na Wunderlist za stvaranje zadatka je neugodna, ali još nisam pronašao bolju opciju. S druge strane, Wunderlist je također na iPhoneu sa sinkronizacijom zadataka - zgodno je postaviti podsjetnike za sebe tijekom sastanaka, dugih vožnji ili u prometu.
Rukovanje poštom se znatno promijenilo od prebacivanja na Mac. Ako sam ranije u programu Outlook imao sve vrlo jasno strukturirano: pravila za pohranu, podjela mapa prema klijentima / projektima, "čistu" pristiglu poštu, itd., Ali sada ništa ne stavljam nigdje - pretraživanje po sadržaju poštanskog sandučića radi tako brzo. U jednom trenutku odlučio sam da izgledam brže nego trošim vrijeme na nulu.
Iako agencija ima dugu tradiciju interne komunikacije putem Skypea, prije godinu dana odlučio sam se rastati s glasnikom (naravno, nakon što sam o tome rekao svojim kolegama). Kvaliteta komunikacije nije trpjela, ali se ispostavilo da je "odrezao" još jedan izvor prekida. Godinu dana sam išao na Skype dva ili tri puta - a ispostavilo se da bez njega postoji život.
Za provjeru pošte pokušavam dodijeliti 3-4 intervala dnevno za 30-40 minuta, a zatim idem u "izvanmrežni" način rada. Uklonio sam programsku ploču (dock) davno s radne površine tako da obavijesti o novim slovima ne bi odvratile pozornost od trenutnog zadatka. Nije uvijek moguće održati takav ritam, ali se jako trudim da provedem vrijeme "ne poštom", nego u obavljanju zadataka koji su mi trenutno prioritetni.
Ima li u vašem radu mjesto za papir?
Ako sam prije godinu dana imao nekoliko radnih knjiga, sada se sve svodi na jednu krticu u tvrdom koricama. Načela planiranja ostaju ista, ali sada sve zapise čuvam u jednoj bilježnici. Možda je to samo lijenost - nakon što je blok u Manekibooku završio, ruke ne dopiru do nove. Puno pišem: bilježim na svim sastancima s klijentima, popravljam vlastite misli, pravim bilješke i pripremam se za sastanke sa zaposlenicima.
Postoji li konfiguracija snova?
Mislim da je iz gore navedenog već postalo jasno da za sreću trebam malo. Malo više memorije, vjerojatno, i puna pokrivenost Kijeva s bežičnim pristupom:)
