Microsoft Word je najvažniji i najneophodniji alat za svaki uredski rad. A broj funkcija koje posjeduje će šokirati svaku osobu. Odabrali smo 20 savjeta koji će vam olakšati rad s programom Word i automatizirati neke rutinske stvari. Ovdje možete pronaći sličan materijal za Excel.
Umetnite datum i vrijeme
Datum se može brzo umetnuti pomoću kombinacije tipki Shift + Alt + D. Datum će biti umetnut u format DD.MM.YY. Ista operacija se može obaviti tijekom vremena pomoću kombinacije Shift + Alt + T.
Brza promjena registra
Ako još uvijek nemate metodu slijepog biranja, onda CAPS LOCK može odigrati okrutnu šalu s vama. Ako ga slučajno uključite i ne gledate u zaslon, možete upisati planinu teksta koju morate obrisati i ponovno napisati zbog jednog pritisnutog gumba. Ali odabirom željenog teksta i pritiskom tipke Shift + F3, mijenjate veličinu slova iz velikih slova u mala.
Ubrzanje pokazivača
Obično, ako pomičete kursor strelicama, pomiče se jedno slovo odjednom. Da biste ubrzali kretanje, držite pritisnutu tipku Ctrl strelicom.
Izbor tekstualnih fragmenata na različitim mjestima
Vrlo korisna značajka koja vam omogućuje odabir nedosljednih fragmenata teksta. Držite Ctrl i označite željeni tekst.
međuspremnik
Ako koristite kopiranje i lijepljenje (a vjerojatno ih i koristite), najvjerojatnije znate za napredni međuspremnik u programu Word. Ako ne, onda se poziva pritiskom istog naziva i prikazuje sve što ste kopirali u spremnik tijekom rada.
Brzo napravite snimke zaslona
Ako radite priručnik, pregled usluga ili samo trebate umetnuti screenshot u Word, to možete učiniti vrlo jednostavno uz pomoć odgovarajućeg alata. Kliknite na gumb "Snimak" i Word će prikazati sve aktivne prozore. Klikom na bilo koji od njih dobit ćete snimku zaslona ovog prozora.
pisanje sa crticom
Uključivanje crtanja riječi može poboljšati čitljivost teksta i spasiti vas od dugih praznih intervala između riječi. Možete ih sami organizirati ili povjeriti računalu. Gumb se nalazi u izborniku "Izgled stranice" - "Preklapanje".
vodeni žig
Možete dodati vodeni žig vašem dokumentu radi dodatne zaštite. Da biste to učinili, idite na izbornik "Design" i odaberite "Substrate". U programu Word postoje četiri standardna predloška, a možete i sami izraditi.
Ponovite prethodnu naredbu
Vrlo korisna značajka koja vam omogućuje kopiranje zadnje naredbe. Ako pritisnete F4, Word će ponoviti posljednju naredbu koju ste napravili. To može biti unos teksta, uzastopno brisanje nekoliko redaka, primjena stilova za različite segmente teksta i još mnogo toga.
Podešavanje stresa
Stavljanje stresa u Word je jednostavno. Da biste to učinili, postavite pokazivač nakon slova na kojem bi stres trebao stajati i držite kombinaciju tipki Alt + 769. Važno: brojevi moraju biti pritisnuti na numeričkoj tipkovnici na desnoj strani.
Postavka trake
Gornja traka s gumbima može se vrlo fleksibilno konfigurirati. Da biste to učinili, idite na izbornik "Datoteka" - "Opcije" - "Prilagodite vrpcu." Ovdje možete dodati funkcije koje prije nisu postojale i izbrisati one koje nisu potrebne. Osim toga, možete izbrisati ili stvoriti vlastite kartice s funkcijama.
Brzi odabir velikog dijela teksta
Da biste brzo odabrali veliki dio teksta, postavite pokazivač na njegov početak i kliknite mišem dok držite Shift na kraju fragmenta. Uštedite vrijeme i živce u situacijama kada morate odabrati nekoliko listova odjednom.
Brzo se kreće kroz dokument
Postoji nekoliko kombinacija koje uvelike ubrzavaju navigaciju dokumentima:
- Ctrl + Alt + Page Down - sljedeća stranica;
- Ctrl + Alt + Page Up - prethodna stranica;
- Ctrl + Home - pomaknite dokument prema gore;
- Ctrl + End - pogodite sami.:)
Umetnite novu stranicu
Kako se mogu mrziti što prije nisam znala tu kombinaciju. Ctrl + Enter omogućuje vam da odmah stvorite novi list, a da ne držite Enter s jednom rukom i da u ovom trenutku skuhate čaj s drugom rukom.
Promijenite zadanu mapu za spremanje
Prema zadanim postavkama Word sprema sve datoteke u mapu Dokumenti. Da biste to promijenili, idite na izbornik "Datoteka" - "Opcije" - "Spremi". U retku "Položaj lokalnih datoteka prema zadanim postavkama" odaberite mapu koja vam je potrebna. U istom izborniku možete prilagoditi zadani format dokumenta, automatsko spremanje i još mnogo toga.
Formatiranje izvora
Da biste vratili izvorno oblikovanje u tekst, morate pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + Razmaknica.
Riječ kao voditelj zadataka
Ako ste veliki obožavatelj Microsofta i Worda, možete ga koristiti čak i kao upravitelja zadataka. Istina, za početak morati malo pokušati. Desnom tipkom miša kliknite vrpcu funkcija na vrhu i odaberite "Postavljanje vrpce" U desnom stupcu omogućite samo onemogućenu karticu "Razvojni programer".
Idite na karticu "Developer" i pronađite element "Checkbox", koji prikazuje kvačicu (zašto ne). Sada, klikom na potvrdni okvir, možete stvoriti popise zadataka i označiti ih kao dovršene.
Vertikalni odabir teksta
Ako ste slučajno zabrljali popis, možete odabrati tekst okomito. Da biste to učinili, držite Alt i odaberite kursor mišem.
Zaštita lozinkom
Nemojte čak ni reći zašto je to potrebno. U našim vremenima, kada su informacije postale glavno oružje, nikada ne boli imati dodatnu zaštitu. Da biste dokument zaštitili lozinkom, idite na karticu Datoteka i odaberite opciju Zaštita dokumenta. Sada slobodno kreirajte lozinku, ali zapamtite da ako je zaboravite, nećete je moći vratiti.
Najbrži način za otvaranje Worda
Popis završava nevjerojatnim hakerskim trikom. Ako ste ranije otvorili Word, stvorili ste novi dokument ili ga potražili u izborniku Start, sada je to u prošlosti. Pritisnite kombinaciju tipki Windows + R i unesite u prozor koji se pojavljuje winword. Ako ne koristite naredbeni redak za druge naredbe, sljedeći put kada kliknete Windows + R, naredba za pokretanje Worda se automatski učitava i samo morate pritisnuti Enter.
