Knjiga “18 minuta. Koncentrirajte se, nemojte se ometati i činite ono što je doista važno ”, ušao je u prvih deset poslovnih knjiga godine prema tjednom izdanju New York Post i Publishers. Ona govori o tome kako se nositi s svakodnevnom rutinom i usredotočiti se na ključne trenutke u našim životima. Cijela se strategija uklapa u dnevne 18 minuta.
O čemu se radi u ovoj knjizi?
Knjiga Petra Bregmana "18 minuta" o tome kako živjeti, "tako da kasnije ne bi bilo bolno bolno za beznačajne godine života." I konkretno - kako naučiti kako postaviti prioritete, upravljati vremenom, što uvijek nedostaje. Kako postaviti ciljeve i usredotočiti se na njih, a da ih ne ometaju manje stvari. Zaključak je da uz pomoć jednostavnog 18-minutnog plana za svaki dan, možete napraviti zaista važne stvari koje, za razne dobre (i ne tako) razloge, neprestano odgađamo za kasnije.
Kako se ova knjiga razlikuje od drugih knjiga o upravljanju vremenom?
Većina knjiga o upravljanju vremenom posvećena je racionalnom planiranju: kako organizirati dan tako da možete uhvatiti što je više moguće. Bregman je zamahnuo na globalniji zadatak: ne samo planiranje dana, nego i planiranje života općenito. Iako sve počinje s jednim danom. Onda godinu dana. A onda učite ne samo da imate vremena za sve, nego također imate vremena da shvatite zašto to radite.
Vrijeme je, kako autor primjećuje, jedino što se ne može vratiti. Naš život je konačan, i ovisi samo o nama što ćemo ga ispuniti. No, puno ljudi, koji se bave naizgled vrlo važnim stvarima, rade bez podizanja glave i doživljavaju stalni nedostatak vremena, ipak ga uzalud troše.
Knjiga predaje koncentraciju, ali ne samo na svakodnevne zadatke. Prije svega, osoba mora razumjeti što bi doista trebao činiti kako bi živio smislen i skladan život.
Što knjiga nudi za usklađivanje života?
Peter Bregman je knjigu podijelio na četiri dijela. U prvom govori o tome kako stvoriti teren za daljnje djelovanje. U svemu ima skrivenih mogućnosti, morate ih moći vidjeti. Zatim smislite dnevni plan i slijedite ga. I borba koja odvlači pažnju od ovog plana.
Drugi dio govori čitatelju kako organizirati život oko onoga što čini osobu sretnom. Nema smisla upuštati se u ono što uzrokuje odbacivanje, bez obzira na to koliko je profitabilno u smislu karijere i materijalnosti.
Treći dio uči kako strukturirati vrijeme koristeći 18-minutni plan za svaki dan. I četvrti - da se nosi s ometanjima i da ne napusti slučaj na pola puta.
Prvi je stvaranje podloge za djelovanje. Što to znači?
Peter Bregman primjećuje da osoba nije ograničena samo svojim radom. On govori o epidemiji samoubojstava u velikim tvrtkama tijekom njihove reorganizacije, kada čak i zaposlenici koji nisu bili otpušteni oduzimaju život s računa - samo čekajući ovaj događaj. Za njih je rad bio život, oni se nisu vidjeli vani. Da, strašno je ostati bez sredstava za život, ali nemojte zaboraviti njihove druge inkarnacije - člana obitelji, osobu koja ima hobije. Možda je vrijeme da ponovno procijenite svoj potencijal i učinite nešto sasvim drugo.
Bregman govori o mladim ljudima, jučerašnjim diplomcima, koji su u nekoliko godina promijenili nekoliko zanimanja u potrazi za sobom. Glavna stvar ovdje nije da se previše zanosite, jer vam previše izbora sprječava da napravite jasan životni plan.
Bregman u takvim slučajevima savjetuje barem jednu minutu da zaboravi kamo treba ići i usredotočiti se na to tko si i što ti stvarno treba. Možda nakon toga ne želite odustati od sljedećeg posla, tamo možete stvoriti teren za djelovanje i pravilno organizirati svoj život.
Drugi je kako organizirati život oko onoga što vas čini sretnim. Kako to učiniti?
Autor predlaže "vidjeti svijet od visine ptičjeg leta", to jest, procijeniti cjelovitu sliku. Ljudi provode puno vremena jednostavno inercijom - nepotrebnim sporovima, nesretnim brakovima, neprofitabilnim ulaganjima.
Umjesto da se zaustave na vrijeme, oni idu predaleko kad je prekasno za povlačenje. Za zaustavljanje kretanja po inerciji možete odabrati dvije strategije: usporiti ili početi ispočetka. Usput, većina knjiga o upravljanju vremenom obično ne smatra pauzu ili usporavanje tempa života kao način upravljanja vremenom.
Ali nije li pauza ili usporavanje gubljenje vremena?
Ponekad su oba potrebna. Brzina je svojstvena ljudskoj prirodi, a mi odmah reagiramo, posebno na agresiju. U ovom slučaju, potrebna je pauza da bi imali vremena da preuzmemo kontrolu nad emocijama. Prije nego što nasilno reagirate - odgovorite krikom na krik, na primjer - Bregman savjetuje da udahnete i opustite se oko 5 sekundi. Tada će vaš sljedeći potez biti pametniji i manje impulzivan.
Postoji lanac "događaja - reakcija - rezultat". Rezultat ne bi trebao biti nuspojava reakcije. Prvo se morate usredotočiti na rezultat (“ono što želim dobiti”), pauzirati i tek tada svjesno reagirati.
Potrebno je provesti vrijeme i odmor: zaustaviti se, razmisliti o prioritetima, a ne sudjelovati u svemu odjednom. Višezadaćnost, tako voljena od strane upravljanja vremenom, Bregman ne pozdravlja.
Što je loše višezadaćnost?
Bregman uspoređuje multitasking sa švedskim stolom na kojem se nalazi toliko jela da je svakome ukus zaboravljen. Potrebno je uzeti manje jela i raditi manje stvari, ali činite dobro. Odaberite za sebe pet stvari koje najviše utječu na život i koncentrirajte se na njih.
Ne gubite vrijeme i energiju - morate postaviti ciljeve i imati talent za njihovo ostvarenje.
Za to, autor predlaže da ovlada četirima elementima uspjeha. Prvi je maksimiziranje vaših snaga. Drugi je prihvatiti slabosti i moći ih koristiti. Treći element - proglasiti njihove individualne osobine. I četvrti je razumjeti ono što stvarno želite učiniti, pronaći svoju omiljenu stvar.
Sa snagama, sve je jasno. Ali kako možete svoje slabosti pretvoriti u snage?
Bregman navodi primjer Davida i Golijata. David se nije borio s divovskim Golijatom u borbi za ruku, gdje bi očito izgubio. Koristio je remen - prema Bregmanu, "izabrao i nametnuo novi rat i osvojio ga." Mnogi poznati i uspješni ljudi postali su to zbog velikog nedostatka samopouzdanja: stalno su trebali potvrdu svojih sposobnosti.
Zašto objaviti pojedinačne karakteristike?
Peter Bregman uči biti sam i ne prilagođavati se drugima. Kao primjer navodi Susan Boyle, nezaposleni i domaci stanovnik škotskog sela, čiji je glas osvojio svijet. Da je na njezinu mjestu bila standardna ljepotica, to se vjerojatno ne bi dogodilo.
Četvrti element uspjeha - pronaći najdražu stvar. A ako se ne podudara s profesijom?
Autor kaže da sve možete postići.
Za to trebate:
- žele postići;
- vjerujte da je to moguće;
- tretirati neuspješne pokušaje kao korisno iskustvo.
Čovjek pretrpi jedan poraz za drugim prije nego što uspije. Glavna stvar - ne ostavljajte pokušaja. Omiljena stvar, prema Bregmanu, onda, koja može posvetiti godinu dana i ne odustati.
Što je točno ispunjeno 18 minuta koji pomažu povećanju koncentracije?
Sve je jednostavno. Za planiranje dana potrebno je izdvojiti pet minuta ujutro. Za jednu minutu, jednom na sat, ponovno se usredotočite na zadatke. Možete programirati zvučni signal u svom pametnom telefonu, podsjećajući vas da ocijenite je li sat prošao produktivno. Navečer provedite još 5 minuta i procijenite kako je dan prošao. Što je postignuto nadvladati? Što je planirano za sutra? S kim trebate komunicirati? Ukratko - morate svjesno odabrati ono na što ćete se usredotočiti tijekom dana, i redovito se podsjećati na to.
Ušteda vremena pomaže i pravilo tri dana. Ako su neki od njih na popisu hitnih pitanja dulje od tri dana, morate:
- učinite to odmah;
- planirati točno kada će biti učinjeno;
- pustite (nemojte to učiniti sada);
- popis "ponekad", "možda".
Kako autor predlaže suočavanje s ometanjima?
Svatko ima svoje distrakcije. Bregman navodi primjer čovjeka koji je vjerovao da njegove kolege stalno planiraju spletke protiv njega, a on je podcijenio vlasti. Ova fantazija je postala smetnja koja ometa kako raditi. Kao rezultat toga, kada je bio pozvan šefu da ga pohvali za dobro djelo, počeo ju je optuživati za izmišljene grijehe i kao rezultat toga bio je otpušten. Stoga Bregman savjetuje da smislite fantaziju koja vam odgovara, a ne protiv vas.
Još jedna zabava je nepozvana posjetiteljica usred posla. Neugodno je da ih šaljete, na kraju, vrijeme se gubi. Ali jedini način da ne budete ometani nepotrebnim razgovorima je naučiti tvrditi "ne" svakome tko vas muči.
Drugi faktor je prekomjerni perfekcionizam koji ometa vrijeme da završi posao. Bregman vjeruje da "nije savršenstvo nagrađeno, nego produktivnost." Stoga se ne smijemo valjati u sitnicama i gledati prema naprijed.
Koja je praktična upotreba ove knjige? Jesu li autorove preporuke primjenjive na naše stvarnosti?
Knjiga je pristupačna i razumljiva, uči vas da planirate vrijeme i radite to s užitkom, a ne u složenim proračunima i trivijalnostima. Ove preporuke su primjenjive na sve uvjete i realnosti, čak i na one ekstremnije, budući da svatko ima vremena.
Glavna stvar - biti u mogućnosti ispravno raspolagati njima, kao što kaže Peter Bregman.
Knjiga sadrži mnoge primjere i priče iz autorovog života, povijesne paralele, smiješne priče i parabole.
Ipak, ljudi koji su upoznati s literaturom o upravljanju vremenom i već su odabrali drugi model za sebe možda neće vidjeti ništa posebno u ovoj knjizi.
Autorica je malo verbalna, ponekad površna, ali u cjelini knjiga se čita lako i ugodno i potpuno je vrijedna čitanja. Razmislite je li njezin vodič za djelovanje, čitatelj odlučuje.
- 18 minuta. Kako povećati koncentraciju, zaustaviti odvlačenje pažnje i učiniti jako važne stvari «, Peter Bregman
Kupi na Litres.ru Kupi na Amazon.com
