Zašto trebate prebrojati kućanske troškove, čak i ako imate malu tvrtku

Manji troškovi i nepravilni troškovi vrlo često se ne uzimaju u obzir, ali ukupno za godinu oni su razmjerni fiksnim troškovima. Fiksni troškovi tvrtke - porezi, plaća, najamnina. Ovi se iznosi prvo planiraju u proračunu.

Uzmimo za primjer tvrtku od pet ljudi u Velikom Novgorodu.

Ured površine 30 m² s najamnom cijenom od 400 rubalja po m² iznosi 12 000 rubalja mjesečno.
Ako komunalni troškovi nisu uključeni u najamninu, tada će se oko 2.000 rubalja dodati vodi i struji.
Internet i telefonija - tisuću rubalja za svaku stavku.
U uredskim centrima u uredima postoji alarmni sustav, tako da u izračune ne uračunavamo dodatnu sigurnost, ali ako vam je potrebna, sigurnost konzole košta oko 3.000 rubalja mjesečno.
Pet zaposlenika s plaćom Rosstat: prosječna plaća u Novgorod regiji je 30.800 rubalja i 30.000 rubalja. Ukupno iznosi 195.300 rubalja: 150.000 rubalja + 30.2% (ili 45.300 rubalja) odbitaka:
- 22% - u mirovinski fond;
- 2, 9% - Fondu socijalnog osiguranja;
- 5, 1% - obveznom zdravstvenom fondu;
- 0, 2–8, 5% - doprinosi za ozljede (što je viša razina rizika, viša je stopa; web studio će, primjerice, platiti minimum).
Pretpostavimo da je promet tvrtke 500.000 rubalja mjesečno. Zatim, prema pojednostavljenom sustavu, porez od 6% prihoda iznosi 30.000 rubalja.

Ukupno dobivamo 241 300 rubalja fiksnih troškova za mjesec.

Neke tvrtke još uvijek imaju mjesečni marketinški proračun, ali u malim poduzećima ova stavka rashoda često je slučajna. Ostali troškovi su obično potpuno zaboravljeni, pa novac možda neće biti dovoljan do kraja mjeseca. Hajde da shvatimo koliko se novca troši na svakodnevne potrebe tvrtke i zašto ih treba planirati.

Što se odnosi na troškove kućanstva

1. Dopisnica

Često, trošenje na male tiskanice nije primijećeno, kupujući ih "između vremena".

Papir - 500 rubalja mjesečno.
Prijenosna računala - 1 000 rubalja po kvartalu (~ 333 rubalja mjesečno).
Olovke - 2.000 rubalja godišnje (~ 166 rubalja mjesečno).
Ploče (magnetne, pluto) - 3.000 rubalja godišnje (250 rubalja mjesečno).
Markeri - 200 rubalja mjesečno.

Ukupno: oko 1 450 rubalja mjesečno, 17 400 rubalja godišnje.

2. Identitet, suveniri

Trošak njihove proizvodnje treba pripisati troškovima marketinga, ako su raspoređeni u proračunu. Ako ne - može se pripisati i kućanstvu.

Posjetnice - 1 000 primjeraka, 1 000 rubalja godišnje.
Knjižice, letci - 1 000 primjeraka, 3 000 rubalja godišnje.
Krugovi, majice - 10 kompleta, 2 000 rubalja godišnje.
Kalendari, značke, magneti, privjesci za ključeve - 100 komada koje možete izabrati, 1 000 rubalja godišnje.

Ukupno: ~ 580 rubalja mjesečno, 7.000 rubalja godišnje.

3. Grickalice

Ne radi se o punom obroku, poslovni ručak najčešće plaćaju svi. Ali ako imate društveni ručak uključen u socijalni paket, razmislite o njemu.

Voda - 10 boca (18, 9 l) mjesečno za 150 rubalja, samo 1500 rubalja.
Krema ili mlijeko - 1.000 rubalja mjesečno (jedan paket na 100 rubalja za tri dana).
Kava i čaj - 3.000 rubalja mjesečno.
Kolačići - 1 000 rubalja (1 kg tri dana).
Voće (jabuke, banane, kruške) - 3.000 rubalja mjesečno (1 kg dnevno).

Ukupno: 9 500 rubalja mjesečno, 114 000 rubalja godišnje.

4. Popravak i održavanje

Popravak računala, prostora, namještaja, održavanje uredske opreme. To je potrebno ne prečesto, ispada da nije jako skupo, ali ipak.

Napunite pisač jednom mjesečno - 300 rubalja.
Vodovod popravak svakih šest mjeseci - 2 000 rubalja.
Popravak (ili čišćenje, ili malo poboljšanje) računala jednom godišnje - 2 000 rubalja za svako računalo. Pretpostavimo da ih je pet u tvrtki.
Popravak (ili kupnju ako popravak nije racionalno) namještaj - 3.000 rubalja godišnje.

Ukupno: ~ 1 700 rubalja mjesečno, 20 600 rubalja godišnje.

5. Prijevoz

Ako osoblje dođe na posao samostalno, nije nužno to pripisati troškovima poduzeća. Ali vi ili kolege idete na sastanke i druge događaje, u trgovine ili skladišta. Zabilježite cijenu benzina (kao i autopraonicu i brisače vjetrobrana, ako je putovanje daleko) i taksi.

Izleti po gradu - 15 mjesečno, jedno putovanje - 200 rubalja, samo 3.000 rubalja mjesečno.
Izleti u drugi grad jednom mjesečno - 1 000 rubalja.

Ukupno: 4.000 rubalja mjesečno, 48.000 rubalja godišnje.

6. Logistika

To uključuje sve vrste isporuke.

Dostava ugovora u gradu pet puta mjesečno za 150 rubalja, samo 750 rubalja mjesečno.
Dostava ugovora u drugi grad dva puta mjesečno za 250 rubalja, samo 500 rubalja mjesečno.
Dostava suvenira partnerima četiri puta godišnje za 2.000 rubalja, ukupno 8.000 rubalja godišnje.
Dostava namještaja u ured ili druge kurirske usluge - 600 rubalja godišnje.

Ukupno: ~ 2.000 rubalja mjesečno, 23.600 rubalja godišnje.

7. Obuka

Tečaj osvježavanja za 3.000 rubalja za svakog zaposlenika jednom godišnje - 15.000 rubalja godišnje.
Webinari jednom u šest mjeseci za sve - 2.000 rubalja godišnje.
Literatura za uredsku knjižnicu je jedna knjiga za 300 rubalja jednom u tri mjeseca, 1.200 rubalja godišnje.

Ukupno: ~ 1 500 rubalja mjesečno, 18 200 rubalja godišnje.

8. Softver

Čak i ako uglavnom koristite slobodan softver, ponekad su potrebni specijalizirani komercijalni programi. To je ujedno i dio troškova za vašu tvrtku, ne morate izdvajati novac za potreban softver iz džepa upravitelja.

Pretpostavimo da na Linux računalima, a umjesto Microsoft Office, OpenOffice, to jest, tvrtka ne plaća uobičajeni uredski softver. Najvjerojatnije će vam biti potreban barem jedan program za dizajnera, SEO stručnjaka ili računovođu ili urednika videozapisa ili marketinškog stručnjaka. Može stajati od 1.000 rubalja godišnje do 5.000 rubalja mjesečno. Uzmite prosječni iznos - 2 500 rubalja mjesečno, 30 000 rubalja godišnje.

9. Događaji

Događaj možete organizirati sami: majstorski tečaj, seminar, konferencija, degustacija, prezentacija (dio troškova bit će isplaćen putem affiliate naknada). Ili sudjelujte u još jednom događaju - koncertu, kvizu, gradskom festivalu, izložbi ili sajmu. Tisuće od deset jednokratnih morat će istaknuti.

Čak i ako svi govornici na vašem događaju pristanu govoriti besplatno, a vaše osoblje će djelovati kao moderatori i moderatori, morate:

iznajmiti sobu - 15.000 rubalja;
organizirati pauzu za kavu - 5 000 rubalja;
brošure za otpuštanje - 3.000 rubalja;
izdati sobu - 4 000 rubalja;
platiti za oglašavanje događaja - 10 000 rubalja.

Ukupno: 37 000 rubalja po događaju jednom godišnje. Partneri i sponzori mogu djelomično pokriti troškove, pa pretpostavimo da su troškovi naše tvrtke iznosili 15.000 rubalja.

Smanjujemo iznos svih stavki po mjesecu i godini.

Stavka rashoda	Iznos mjesečno, rubalja	Iznos godišnje, rubalja
ured	1450	17 400
suveniri	580	7000
grickalice	9 500	114000
popravci	1700	20600
prijevoz	4000	48000
dostava	2000	23.600
trening	1500	18200
softver	2500	30000
mjere	1250	15000
ukupno	24 480	293800

Gotovo 25.000 rubalja mjesečno je o tome kako osigurati jednog zaposlenog na puno radno vrijeme na pola radnog vremena (uzimajući u obzir odbitke, “osoblje” na puno radno vrijeme košta 39.000 rubalja), a 300.000 godišnje je kao rabljena limuzina. Takve troškove treba regulirati. Navedite potrošnju za predložene stavke. Potrebne iznose moguće je prenijeti s jedne stavke u drugu, a ukupni proračun za potrebe kućanstva nije premašen. Nakon tri mjeseca naći ćete uzorke i moći planirati preciznije.

Što će vam pomoći uštedjeti

1. Pozorna analiza troškova

Ovo je prvi način za spremanje. Shvaćajući koliko novca ide, mnogo ih je lakše kontrolirati.

Uzmite stol gdje ćete trošiti. Unesite naslove ("Ured", "Hrana", "Obuka", itd.) I označite otpad.
Dodijelite osobu zaduženu za upravljanje jednom osobom. Uz njega, ostatak će koordinirati sve troškove (ili čak uzeti odgovoran novac od njega).
Prikupite i pohranite sve čekove. Tako možete provjeriti iznos ili odrediti stavku rashoda.
Nabavite korporativnu karticu i platite sve što možete, karticom ili ugovorom na račun - na taj način možete izbjeći konfuziju s gotovinom i čekovima.

2. Racioniranje

Ne bojte se trošiti na manje troškove, a glavna stvar je razumjeti što su. Vodite evidenciju i stavite ih u proračun, a onda u pravo vrijeme novac će biti.

Izračunajte prosječne mjesečne troškove i dodatno ograničite potrošnju tog iznosa, ako vam to odgovara. Ako su otpad i prekoračenja očiti, podesite ih.

3. Odabir kupljenih resursa i dobavljača

Pogledajte što možete kupiti jeftinije bez gubitka kvalitete (tiskanice, proizvodi koji se dugo čuvaju) i dogovorite popust kao redoviti kupac. Ili čak kupiti sve što vam je potrebno skupno.

Suveniri i brošure su različitih razina. Oko polovice možete smanjiti troškove, ako odaberete zamišljene, a ne "šik" opcije: posjetnice iz običnog kartona s elegantnim dizajnom umjesto luksuznog materijala za zanatstvo s reljefom.

Uštedjeti na hrani ili ne stvar je čvrste politike. Možete ograničiti minimalne zalihe: vodu, čaj, kavu i keks za goste.