Što je problem novca za poslovanje
Pojedinačni poduzetnici i pravne osobe ne mogu trošiti novac tvrtke jednako lako kao osobni. Oni leže na bankovnom računu u banci, a transakcije s njima moraju biti prijavljene.
Da biste uzeli novac s tekućeg računa, morate otići u banku ili uzeti novac iz blagajne. To je dugotrajno, nezgodno i stvara dodatne poteškoće za porezno izvješćivanje, pogotovo ako govorimo o malim dnevnim troškovima: plaćanju za internet i mobilne komunikacije, naručivanju taksija, kupnji papira za pisač ili odlasku na poslovni put.
Dodatno pitanje gotovine je sumnja Centralne banke i poreza. Ne sviđa im se kada poduzetnici koriste gotovinu, jer ne vide gdje ide novac. Dakle, nemoguće je povući više od 100 tisuća rubalja s računa za namiru: oni mogu misliti da se bavite ilegalnim poslovima i dolazite do vas s provjerom financijskog nadzora banke.
Ispostavlja se da je plaćanje u gotovini previše uznemirujuće: to je nedostatak transparentnosti troškova, dodatni posao za računovodstvo i neugodna pozornost vladinih agencija. Umjesto gotovine, možete koristiti karticu za posao - to nude mnoge ruske banke. Osim toga, Mastercard Business Bonus program pomoći će započeti štednju, dajući popuste i povlastice imateljima posjetnica.
Što je posjetnica
Riječ je o redovnoj bankovnoj kartici za pravne osobe koja je povezana s tekućim računom IP-a ili LLC-a. Kartica omogućuje brzo i jednostavno plaćanje, kao i prijenos na tekući račun. Može se koristiti kao poznata kartica: plaćati dnevne troškove i kupovati, podizati novac s bankomata i izdavati dodatne poslovne kartice zaposlenicima.
Posjetnicu izdaje banka u kojoj imate tekući račun. Pogodan je za bilo koju vrstu poslovnog i poreznog sustava. Nije bitno što imate: škola stranih jezika, tvornica namještaja ili 24-satna usluga guma.
Zašto trebate posjetnicu
1. Plaćanje računa na vrijeme
Uz posjetnicu možete plaćati račune za najam ureda, komunalne usluge, struju ili internet. Najpogodnija opcija je postavljanje autopaymentsa i ne držanje svega u glavi. Ako zaposlenik plaća račune, ne morate pripremiti unaprijed izvješće s posjetnicom.
2. Brzo plaćati mjesečne usluge
Primjerice, u aplikacijama za taksi, dijeljenje automobila ili mobilnog operatera. Novac će se teretiti s računa za namiru bez provizije i platnih naloga. Na isti način, vaši zaposlenici mogu platiti za usluge usluga - nema potrebe da im daju novac unaprijed za izvješće, a zatim prikupljaju promjene.
Prilikom plaćanja Mastercardovim karticama popuste za poslovne usluge. Na primjer, 50% popusta na regrutiranje lovca na glave, 15% popusta na prvo čišćenje ureda Qlean, ili 20% na godišnje održavanje uredske ventilacije u 4R Climat.3. Plaćanje oglašavanja na društvenim mrežama
Možete povezati posjetnicu s reklamnim računom na VKontakteu, Facebooku ili Instagramu i platiti ga promocijom. Druga mogućnost je izdavanje dodatne posjetnice za marketer i postavljanje ograničenja na nju. Zaposlenik neće moći prekoračiti proračun za oglašavanje i imat ćete priliku vidjeti povijest poslovanja.
Postoji posebna ponuda Yandex.Mapsa na Mastercard poslovnoj kartici: prioritetno postavljanje tvrtke na karticu i označavanje posebne točke.4. Prikupljanje prihoda
Vizitka je korisna ako svakodnevno prikupljate prihode od bodova i uplaćujete novac na tekući račun. Ova se operacija može naplaćivati blagajnicima ili kuririma tako da oni naplaćuju tekući račun karticom na bankomatu. Možete se isključiti iz sustava prikupljanja gotovine i sigurnosnih usluga. Kada zaradite novac, možete odabrati izvor sredstava koji će se odraziti u svrhu plaćanja. Primjerice, prihod od prodaje robe i usluga.
Računovodstvo se može pojednostaviti ako koristite posebne online usluge. Nositeljima Mastercard posjetnica omogućen im je pristup s popustom. Primjerice, 15% u “Module Accounting” ili tri mjeseca besplatno na maksimalnoj tarifi u “Kontur.Elba”.5. Za kupnju robe
Kupnje od dobavljača mogu se platiti karticom, a ne s tekućeg računa. Zakon ne postavlja ograničenje na takve transakcije: ako imate transakciju za 1 milijun rubalja, platiti milijun na kartici.
Nositelji Mastercard poslovnih kartica mogu besplatno provjeriti drugu ugovornu stranu u službi Kontur.Sveto za službene izvore.6. Napuniti gorivo na benzinskoj postaji
Ako je posao povezan s trajnim putovanjima, kartica se može platiti na benzinskoj postaji. To možete učiniti svojim vozačem ili zaposlenicima koji koriste uređaj. Za svaku možete izdati posjetnicu postavljanjem ograničenja na željeni iznos. To je prikladnije od izdavanja novca pod izvješćem i prikupljanja promjena.
Mastercard posjetnica ima popust na usluge prijevoza. 20% popusta na otpremu od strane DHL-a pomoći će vam u uštedi na otpremnim dokumentima, a ako se odlučite za preseljenje i trebate pokretače, možete koristiti usluge Gruzichkofa uz popust od 15%.7. Plaćanje poreza
Na poslovnoj kartici povezanoj s Vašim tekućim računom možete platiti državne pristojbe, konzularne i vizne pristojbe, osiguranje i poreze. To je zgodno, jer možete platiti online, bez posjete poreznoj ili osiguravajućoj tvrtki. Ček koji potvrđuje operaciju bit će poslan na poruku e-pošte.
8. Poslati zaposlenika na službeno putovanje
Obično se novac za putovanje izdaje preko blagajne, a ulaznice i hotel se kupuju preko tekućeg računa. Jednostavnija opcija je da zaposleniku date karticu s postavljenim limitom kako bi sam mogao kupiti ulaznice, rezervirati hotel i platiti ga na putovanju. Da biste vidjeli što je novac otišao, ne morate čekati na predbilježbu zaposlenika - svi troškovi na kartici bit će prikazani na vašem osobnom računu.
Mastercard ima posebne ponude za putovanja. Za hitna poslovna putovanja možete otvoriti kreditnu liniju na Ozon.Travel, a kako biste platili manje za putovanje, možete koristiti tisuću bonusa dobrodošlice na OneTwoTrip for Business.9. Kako ne bi pohranili velike količine novca.
Ako plaćate u gotovini, trebali biste imati sef. U isto vrijeme, ne smije se zaboraviti držati stroga izvješća i uvijek nositi novac tvrtke s njima kako ne bi platili vlastitim novcem. Pravne osobe ne mogu dati više od 100 tisuća rubalja za transakciju - morat ćete platiti putem računa za namiru.
Uz karticu, sve je jednostavnije: novac tvrtke je dostupan u svakom trenutku i ne morate brinuti o njihovoj sigurnosti. Možete platiti bilo koji iznos transakcija, a saldo i transakcije se prikazuju u realnom vremenu.
10. Znati gdje ide novac
Za tvrtku možete urediti nekoliko posjetnica i postaviti pojedinačno ograničenje za svakog: redatelj ima jednu, vozač ima drugu. To pojednostavljuje kontrolu prometa sredstava i knjigovodstva.
Povežite karticu s pametnim telefonom, instalirajte mobilnu aplikaciju i saznajte tko na nju troši novac. Ako je jedan od zaposlenika kupio potpuno novi iPhone sa sredstvima tvrtke, vidjet ćete to i oduzeti iznos od plaće. Da biste izbjegli sukobe, izdajte nalog na kartici na kojoj jasno utvrđujete tko može koristiti karticu, što kupiti i za koji iznos. Uvijek možete promijeniti ograničenja ili blokirati karticu.
Kako prijaviti na karti
Ako ste na USN-u ili patentu, ne morate prijavljivati na karti. Tvrtke čiji porez ovisi o troškovima izvješća na kartici na isti način kao u gotovini: pripremiti nalog za potrošnju, naplatiti čekove i račune i uključiti ih u izvješće. Ako zaposlenik koristi karticu, on mora izdati predujam i priložiti sve čekove na njega, ali nema potrebe unaprijed izdati „izdavanje sredstava za izvješće“.
kratke
Plaćanje Mastercard posjetnicom je praktičnije, brže i sigurnije od gotovine. Ovisno o aktivnosti i prometu, možete odabrati vrstu poslovne kartice koja najbolje odgovara vašem poslovanju. To će uštedjeti vrijeme, osloboditi računovodstveni rad i učiniti transparentne troškove u tvrtki. Pomoću kartice možete ostvariti dodatne pogodnosti koristeći popuste i povlastice programa Mastercard Business Bonus.
Više o programu Business Bonus
Pročitajte i ????
- TEST: Koliko ste uspješni?
- Lifehacker poseban projekt i Mastercard "href =" / special / mastercard-business-bonus / "onclick =" sendEventReadAlso ('/ special / mastercard-poslovni-bonus /'); "target =" _ blank "rel =" noopener " posao.
Posebni projekt Lifehacker i Mastercard
- Kako uštedjeti sredstva tvrtke pomoću posjetnice
- Na što troši vaša tvrtka?
