Čini se da mnogi u online tekst editor Google Docs možete samo upisati jednostavne tekstove, ništa više jednostavno nije prikladno. Zapravo, ovo je daleko od slučaja. U dubinama ove web aplikacije nalazi se mnogo korisnih funkcija koje će vam pomoći da ne radite gore nego u nekoj vrsti Microsoft Officea.
1. Omogućite izvanmrežni pristup
Google dokumenti mogu raditi izvanmrežno. U tom slučaju možete stvoriti nove i nastaviti uređivati postojeće dokumente. Kada se sljedeći put povežete s internetom, sve će se promjene sinkronizirati. Da biste aktivirali tu značajku, otvorite web-lokaciju Google diska i idite na izbornik s postavkama koje se pojavljuju nakon što kliknete gumb s opremom.
2. Suradnja
Uređivač Google dokumenata pruža nam sve što je potrebno za suradnju na dokumentima. Možete jednostavno dijeliti tekst i moguće je fino podesiti dozvole za datoteke. Dakle, možete dopustiti samo pregledavanje, gledanje i komentiranje, ili čak dati potpuni pristup uređivanju. U potonjem slučaju, sve promjene koje su napravili vaši zaposlenici odražavat će se u stvarnom vremenu, a vi ćete raditi na tekstu zajedno u doslovnom smislu te riječi.
3. Objavite dokumente
Spremni dokumenti mogu se prikazati ne samo ograničenom krugu zaposlenika, već i objavljivati na webu. Da biste to učinili, kliknite Datoteka - Objavi na internetu. Nabavite vezu do web-stranice ili koda da biste umetnuli dokument na svoju web-lokaciju.
4. Potražite pogreške
Lako je provjeriti pogreške u uređivaču Google Dokumenata. Jednostavno pronađite naredbu Provjera pravopisa u izborniku Alati, a ispred vas će se pojaviti mala ploča, koja će prikazati svaku pronađenu grešku i predložiti načine da je popravite.
5. Zalijepite veze
Googleov online urednik nudi praktičan alat za umetanje veza. Nakon što označite riječ u tekstu i kliknete gumb za umetanje veze, pojavit će se skočni prozor s najvjerojatnijim relevantnim vezama. U pravilu, ovo je članak iz Wikipedije i prvih nekoliko linkova iz Google pretraživanja za određenu riječ.
6. Koristite svoje stilove
Ako vam ugrađeni stilovi oblikovanja teksta ne odgovaraju, možete jednostavno postaviti vlastite. Da biste to učinili, unesite tekst s potrebnim fontom, a zatim u izborniku za odabir stila odaberite naredbu Ažuriraj stil prema odabiru.
7. Osobni rječnik
Ako urednik neprestano naglašava riječ kao pogrešnu, ali sigurno znate da to nije slučaj, samo je dodajte u korisnički rječnik. Da biste to učinili, odaberite ga u tekstu, a zatim u kontekstnom izborniku odaberite naredbu Dodaj korisničkom rječniku.
8. Web-međuspremnik
Google Office Suite ima vrlo zanimljivu značajku pod nazivom Web Clipboard. Ova značajka omogućuje kopiranje nekoliko dijelova teksta, slika, tablica, a zatim ih zalijepite u bilo koji Googleov dokument. Dakle, to je takav bezdimenzionalni međuspremnik koji je dostupan s bilo kojeg računala i djeluje u sklopu Googleovih uredskih programa. Pristup je moguć u izborniku Uredi - Web Međuspremnik.
9. Napredno pretraživanje
Napredni alat za pretraživanje na usluzi Google Dokumenti poseban je panel za pretraživanje različitih informacija u procesu izrade dokumenta. Da biste ga nazvali, možete koristiti posebnu stavku u izborniku Alati ili kombinaciji tipki prečaca Ctrl + Alt + R. Detaljnije o ovoj funkciji možete saznati iz ovog članka.
10. Dodaci
Funkcionalnost Google dokumenata može se proširiti posebnim dodacima. Obje su od razvojnih programera trećih strana i samog Googlea. Oni obično služe za dodavanje podrške za nove formate, konvertiranje datoteka i praktičnije korištenje urednika u razne svrhe. Ovdje se možete upoznati s nekim od korisnih dodataka.
11. Umetnite slike povlačenjem s radne površine ili drugog mjesta
Ne znaju svi, ali možete umetnuti slike u dokument Google Dokumenata tako da ih jednostavno povučete i ispustite s radne površine ili upravitelja datoteka. A ako trebate umetnuti sliku s druge web-stranice, jednostavno je povucite i ispustite na pravo mjesto u tekstu, a ona će se automatski pojaviti u vašem dokumentu.
12. Prevedite dokumente
Ako radite s dokumentima na stranom jeziku, Google Dokumenti imaju ugrađeni prevoditelj. Nalazi se u izborniku Alati - Prevedi dokument.
13. Kretanje složenim dokumentima
Ako ste otvorili složeni veliki dokument, lako je navigirati u njegovoj strukturi, što će vam pomoći prikazati sadržaj teksta. Ovu funkciju možete pronaći u izborniku Dodaci - Sadržaj - Prikaži u bočnoj traci.
14. Omogućite prikaz preko cijelog zaslona.
Mnogi ljudi vole posebne tekstualne uređivače, koji sadrže minimum elemenata koji ometaju i zauzimaju cijeli zaslon monitora. Ona pomaže produktivnije raditi i fokusirati se samo na tekst. Ovaj način možete aktivirati u Google dokumentima. Da biste to učinili, otvorite izbornik Prikaz i poništite odabir stavke Prikaži ravnalo. Zatim odaberite Kompaktne kontrole ili Cijeli zaslon.
15. Upotrijebite galeriju predložaka.
Ne zaboravite da Googleov uredski paket sadrži prilično dobru galeriju predložaka. Nalazi se na ovoj adresi i sadrži mnoge korisne predmete koji mogu olakšati vaš rad.
16. Automatsko umetanje sadržaja
Ako želite umetnuti sadržaj u dokument, ne morate to učiniti ručno. Dovoljno je pronaći stavku Sadržaj u izborniku Umetanje, a urednik će učiniti sve za vas.
17. Primijenite oznake u dokumentu.
Ponekad se dogodi da trebate dati vezu ne do cijelog dokumenta, koji može biti prilično obiman, nego u odvojenom odlomku. U ovom slučaju, naše oznake će doći u pomoć. Postavite pokazivač na željeno mjesto u tekstu, a zatim odaberite stavku Knjiška oznaka u izborniku Umetanje.
