Ako ste tek počinju svoje male tvrtke kao freelancer, onda najvažnija točka za vas će biti proračun.
Na Internetu postoji mnogo besplatnih usluga i aplikacija koje će vam pomoći da premjestite svoje poslovanje iz mrtvog centra i radite mudro.
Čitav niz usluga osmišljen je kako bi pojednostavio svaki aspekt vaše profesionalne aktivnosti: od automatizacije upravljanja zadacima i financijskog nadzora do komunikacije s klijentima i promoviranja vaših usluga.
Ovaj članak sadrži najkorisnije, važne i besplatne aplikacije i servise kojima će trebati novajlija (a ne sasvim) slobodnjak.
Plaćanje i fakturiranje
Da biste bili plaćeni za svoje usluge, morate fakturirati. Da biste fakturirali, morate potrošiti vrijeme i slikati ono vrijeme koje ste proveli i koliko novca morate platiti. Poželjno je da takvi računi budu što je moguće informativniji i transparentniji. Ne želite da klijent ima pitanja ili stane na kraj kad vidi što treba platiti i koliko.
Kako bi se automatizirao i pojednostavio proces naplate, izmišljene su mnoge usluge, od kojih je većina znatno pojednostavila život, ali zahtijevaju financijska ulaganja. A budući da ste početnik slobodnjak koji treba početi negdje s minimalnim proračunom, preporučujemo dvije besplatne usluge.
1. Waveapps
Zgodan program koji vam pomaže stvoriti i poslati profesionalno izrađene račune u nekoliko klikova. Omogućuje vam praćenje stanja računa i dolaznog novca kako biste znali kada će doći do sljedećeg plaćanja. Prati ne samo svoju dobit, nego i troškove u obliku zgodnih grafičkih izvješća.
2. Zoho Račun
Zoho se etablirao kao glavni igrač na tržištu produktivnosti s velikim skupom alata za CRM, upravljanje projektima i suradnju. Zoho faktura besprijekorno se integrira s drugim Zoho proizvodima, ali i izvrsno funkcionira kao samostalni proizvod. Ima besplatan plan za jednog korisnika koji ima najviše pet korisnika. Idealan je za početnike, koji još nisu stekli veliku bazu klijenata.
Upravljanje vremenom, zadacima i projektima
Ako imate mnogo klijenata, broj projekata će se povećati. Jednom s kojim ćete s njima biti teško upravljati. Na Internetu postoji mnogo korisnih alata koji pomažu u upravljanju velikim brojem projekata i zadataka. Ali vi ste i dalje ambiciozni slobodnjak i ne možete si priuštiti skupa rješenja.
3. TMetric
Jednostavno vrijeme praćenja usluga s user-friendly sučelje. TMetric je dizajniran tako da je upravljanje zadacima i projektima kupaca praktično. Unatoč činjenici da je usluga vrlo jednostavna, možete upravljati svojim zadacima i projektima, stvarati klijente i dodjeljivati ih projektu, određivati proračune za projekt, primati detaljne izvještaje o utrošenom vremenu, kao i o zarađenom novcu. drugim projektima. Osim toga, usluga se integrira s popularnim sustavima za upravljanje projektima (RedMine, Jira, Asana, Trello).
4. Freedcamp
Kao što ste možda pogodili, ova je usluga stvorena kao alternativna i besplatna inačica monstruoznog Basecampa. Freedcamp vam omogućuje stvaranje beskonačnog broja projekata, dodavanje rokova i rokova prilikom izvršavanja zadataka, kreiranje predložaka projekata i pozivanje kupaca. Ploča zadataka omogućuje vam da dobijete opću sliku svih projekata ili postavite obavijesti e-poštom koje će vas obavijestiti kada stigne sljedeći važan zadatak.
5. Asana
Naprednije rješenje od Freedcampa. To je potpuno besplatno za timove do 15 osoba. Za početnike freelancers, ova usluga će biti božji dar. Besplatna inačica pružit će vam svu funkcionalnost. Odmah nakon registracije možete upravljati svim svojim projektima i komunicirati s klijentima koristeći prijateljsko sučelje servisa.
Pohrana podataka
Slobodnjaci su svojstveni mobilnosti. Mogu raditi ne samo s kućnog računala ili prijenosnog računala. Stoga je važno znati o uslugama koje omogućuju pohranjivanje podataka u vašem oblaku.
6. Dropbox
Dropbox je najbolja usluga za pohranu i prijenos dokumenata. Omogućuje vam besplatno pohranjivanje oko dva gigabajta datoteka u oblaku. No, možete dobiti još 16 gigabajta slobodnog prostora ako pozovete prijatelje da se registriraju za uslugu. Dropbox omogućuje sinkronizaciju svih vaših uređaja, što vam omogućuje pristup datotekama s prijenosnog računala i pametnog telefona. Više ne morate sebi slati poruke e-pošte s datotekama.
7. Evernote
Fleksibilna platforma koja vam omogućuje da je napravite jednostavnom i funkcionalnom kako želite. Evernote je najprikladnija usluga kada je u pitanju pamćenje svih važnih stvari koje bi mogle biti korisne u budućnosti. Ostavite bilješke na radnoj površini ili u mobilnim aplikacijama, preusmjerite pisma ili upotrijebite poseban web-kliper kako biste spasili web-stranice, snimke zaslona i sve ostalo što vam se čini važnim tijekom surfanja internetom.
Uređivanje dokumenata i slika
Ako ste početnik ili web dizajner, onda je vrlo važno da imate pristupačan alat za uređivanje teksta ili slika.
8. OpenOffice
Opis ovog alata može se uklopiti u četiri riječi - besplatan ekvivalent sustava Microsoft Office. I to je istina, jer velikodušni kreatori ne gnjave se posebno zbog jedinstvene funkcionalnosti i osobitosti svojih potomaka. Uzeli su osnovne funkcije sustava Microsoft Office i zamotali ih u besplatni omot.
9. Google dokumenti
Google također ima vlastitu verziju besplatnih uredskih alata. Što se tiče funkcionalnosti, nećete naći nikakvih otkrića ili inovacija jer se Google Dokumenti razlikuju od istog OpenOfficea samo zato što je prvi u oblaku. Savršen je za ljude koji vole svestranost i dostupnost usluga u oblaku. Google dokumenti bit će vrlo korisni ako radite u malom timu koji je odvojen velikim udaljenostima, jer nekoliko ljudi može urediti iste dokumente odjednom, bez obzira na njihovu lokaciju.
10. Photoshop Express
Najvjerojatnije, ne svi slobodnjaci imaju pristup profesionalnim alatima za obradu grafike, koji imaju mnogo prednosti, ali postoji jedan nedostatak - cijena. Svi ozbiljni grafički urednici koštaju puno novca. Ova činjenica postaje ubojica za početnike web dizajnera. No, Adobe, koji je poznat po svojim referentnim grafičkim urednicima, odlučio je objaviti besplatnu i jednostavnu verziju Photoshopa. Photoshop Express ima samo osnovne funkcije i nije vjerojatno da će vam omogućiti stvaranje remek-djela, ali za jednostavne grafičke projekte ovaj alat je pravi pronalazak.
CRM
Našli ste klijenta, zatim još jednog i još jednog. Imali ste pristojnu bazu klijenata s kojom istovremeno razgovarate. Da biste uvijek bili svjesni u kojoj ste fazi komunikacije zaustavili i koje obećavajuće točke možete razgovarati s prošlim klijentima, morate imati poseban alat pod nazivom CRM.
11. Uvidljivo
Većina CRM-ova su ili glomazna ili preskupa za pojedinačnu uporabu. Usluga Insightly uskraćena od tih nedostataka. Prvo, vrlo je fleksibilan i integriran s drugim alatima, kao što su Evernote i Google. Drugo, uz besplatnu inačicu možete imati više od 2.500 kontakata. Ovo vam je dovoljno dugo.
12. CapsuleCRM
Capsule je vrlo lijep CRM koji pruža potpuni pregled svih vaših kontakata. Također vam omogućuje da učinkovito izgradite proces komunikacije s klijentima stvaranjem zadataka, obavijesti i izvješća. Prilično zgodan sustav koji vam omogućuje da prilagodite posao bilo kojem poslu. Pruža besplatan plan za 250 kontakata.
13. Streak
Vrlo koristan alat ako ne možete bez Gmaila. Streak je ugrađen izravno u vaš Gmail račun, tako da možete pratiti svoju korespondenciju s mnogim klijentima bez potrebe za promjenom platforme. U ovom trenutku, usluga je potpuno besplatna za individualnu uporabu.
Promocija vašeg poslovanja na društvenim mrežama
Pronalaženje klijenata i rad na slici također je vrlo skupo. Stoga je vrlo važno koristiti društvene mreže ne samo radi zabave, nego i kao profesionalca, bez kojeg niti jedan projekt ne može.
14. Hootsuite
Hootsuite je ogromna ploča na kojoj se prikupljaju podaci o aktivnostima u svim vašim društvenim mrežama. Planirajte postavljanje važnih unosa, pratite trendove i aktualne teme u prikladnom sučelju. Proslavite potencijalne klijente i komunicirajte s njima. Besplatna verzija omogućit će vam povezivanje pet računa društvenih mreža.
15. Pufer
Ova usluga se može nazvati lagana verzija HootSuite-a. Što se tiče funkcionalnosti, to je malo slično potonjem i također ima raspoređivač automatizacije. Buffer je ugrađen u vaš preglednik i učitava poruke zajedno s popularnim sadržajem iz raznih društvenih mreža. Pomoću ove usluge možete odabrati sve što je sada u trendu, pripremiti bilješke o popularnim temama i planirati njihovo postavljanje. Besplatna opcija omogućuje vam spajanje jednog od vaših profila na svaku društvenu mrežu.
16. Tweetdeck
To je moćna platforma koja vam omogućuje praćenje Twitter aktivnosti kroz više računa. Također vam daje mogućnost pregledavanja tweetova svih osoba koje čitate u obliku praktičnih popisa, filtriranja postova, raspoređivanja objavljivanja i praćenja popularnosti svih vaših profila. Ne tako davno, Twitter je kupio Tweetdeck, a sada ga možete koristiti kao moćan analitički alat besplatno.
