Kao i tisuće profesionalaca diljem svijeta, pokušavate učiniti sve što je moguće kako biste ostali organizirani, došli na sastanke na vrijeme i još uvijek provedite bezbroj sati na poslu kako bi vaša tvrtka nastavila napredovati.
Većina od nas nastoji učiniti sve više i više stvari za manje vremena, ali budući da nitko od nas ne može dodati sate na naš dan (unatoč svim našim naporima), najbolje što možemo u ovoj situaciji je pokušati. povećajte produktivnost.
Ipak, prema okrutnoj ironiji, većina "pojačivača produktivnosti", kao što je savjet za odlazak u teretanu svako jutro, čini se da ne pridonose našoj produktivnosti, ali dodaju još jednu stvar našem već velikom popisu zadataka.
Umjesto toga, pokušajte upotrijebiti nekoliko hakova ispod, a rezultat neće dugo trajati.
1. Pauzirajte svoju e-poštu i isključite telefon.
Ako je netko izračunao vrijeme koje svaki dan potrošite na odgovaranje na e-poštu, SMS i pozive, bili biste jako iznenađeni rezultatima.
Ako trebate izvršiti složen zadatak, usredotočite se na njega i riješite se smetnji: isključite telefon i pauzirajte svoju e-poštu. Napravite posljednji put kada ćete pomoći usluzi Inbox Pause za Gmail, pomoću koje možete kontrolirati pristiglu poštu. Vi sami odabirete vrijeme u kojem ćete primati nova pisma.
2. Očistite radnu površinu
Ako na radnoj površini ima nereda, onda isti kaos vlada u tvojoj glavi. Zatrpano radno mjesto vas dezorganizira, postaje teže usredotočiti se na zadatke, čak možete osjetiti paniku kada pogledate planine smeća koje su razbacane po vašem stolu.
To nije toliko dugo - pospremanje na radnoj površini, a čisto radno mjesto pridonijet će učinkovitijoj provedbi zadataka.
3. Napravite nevolje da sutra napravite popis obveza.
Mnogi kažu da za danas trebate živjeti i činiti ono što je danas važno, a "sutra će biti sutra". I to je istina.
Ali ipak, ako napravite popis zadataka sljedeći dan unaprijed, dobit ćete neke povlastice, na primjer, vaš će rad sljedećeg dana biti uredniji, au ovom trenutku moći ćete se sigurno nositi s današnjim poslovima bez brige i pitanja što morate sutra.
4. Stvorite novi sustav izvršavanja zadatka.
Znate li zašto smo se tako umorili na poslu? Jer mnogi od nas često moraju raditi istu vrstu posla.
Organizirajte svoj radni dan na nov način. Umjesto da provedete nekoliko sati radeći jednu stvar, učinite sljedeće: posvetite 15 minuta komunikaciji (pozivi, SMS, e-mail), provedite sljedećih 15 minuta radeći jednostavne zadatke, a preostalih 30 minuta radite složene zadatke. I tako svaki sat.
Naravno, ovo je prilično uopćena shema koja zahtijeva određena prilagođavanja za vaše profesionalno područje djelovanja, ali ste uhvatili glavnu ideju: ne dopustite da vas rutina učvrsti, napravite raznolikost u vašem životu čak i na poslu.
5. Napravite stanke za sebe, čak i ako još niste dovršili zadatak.
Prekidi su presudni. Čak i 10-minutni odmor može najviše pogoditi vašu produktivnost.
Obično uzimamo pauze nakon što završimo zadatak, ali ne zaboravite: ako ste umorni, kratki odmor će vam pomoći da povratite snagu i moći ćete završiti zadatak s najboljim rezultatom.
6. Podijelite velike i složene zadatke na manje.
Veliki i složeni zadaci zauzimaju većinu vremena, često ih zadržavamo. Kako bi vam bilo lakše nositi se s glavnim zadatkom, podijelite ga na nekoliko malih i ravnomjerno raspodijelite svoje napore - to će učiniti stvari lakšim i bržim.
7. Obavite bezumne zadatke tijekom odmora.
Zasigurno u popisu zadataka postoje zadaci koji ne zahtijevaju nikakav poseban napor ili dugotrajan rad. Ponekad, ispunjavajući ih, čini nam se da trošimo dragocjeno vrijeme na gluposti, a to je vrlo neorganizirano.
No, tu je i dobra vijest: ako te zadatke ne doživljavate kao zadatke u pravom smislu te riječi, njihova provedba može vam pomoći da se opustite i odmotate. Obavite ih tijekom stanke ili prije početka radnog dana.
8. Isključite internet dok poslujete.
Bez obzira na to koliko ste strastveni o svom trenutnom zadatku, Internet će za vas uvijek biti napast. Čak i ako se uvjerite da je vaš interes isključivo profesionalan, na primjer, morate provjeriti svoje kontakte na LinkedInu ili postaviti mjesto u ime tvrtke, i dalje ćete biti ometani nečim posve stranim.
Dakle, ako ste zauzeti zadatkom za koji ne trebate pristup World Wide Webu, onda isključite internet sve dok ne razumijete stvari.
9. Pripremite referentne točke prije sastanka.
Neki sastanci su vrlo produktivni, dok drugi nisu. Tijekom sastanaka, kao i bilo kakvih poslovnih sastanaka, vrlo se često ometamo, usmjeravamo razgovor u pogrešnom smjeru, i kao rezultat toga, takvi sastanci malo pridonose.
Kako ne biste odstupali od željenog cilja, unaprijed pripremite osnovne teze: ciljeve, zadatke, pitanja, rezultate itd. No najbolje je pripremiti ne samo za sebe, nego i organizirati distribuciju svima koji će biti prisutni na sastanku.
10. Radite malo u nedjelju navečer.
Naravno, vikendom se trebate odmoriti i steći snagu kako biste ostali produktivni tijekom cijelog tjedna i bavili se poslovnim poslovima. Ali nedjeljna večer je savršeno vrijeme za planiranje za sljedeći tjedan ili za završetak nečega što za to nije imalo vremena. U ovom trenutku, nitko vam neće smetati pozivima ili e-mailovima, možete mirno postaviti ciljeve za sebe i u ponedjeljak započeti svoje dužnosti s duševnim mirom.
11. Riješite se zadataka niskog prioriteta.
Zadaci niskog prioriteta na popisu obveza samo će vas omesti. Ako njihovo izvođenje traje samo nekoliko minuta, onda se s njima brzo pozabavite. Ako ne, delegirajte ih nekome, ako postoji takva prilika, ili ih odgodite za budućnost, ako je vrijeme strpljivo.
12. Počnite s manje ugodnim zadacima.
Svatko od nas na popisu obveza ima zadatke koje ne želimo ili se bojimo učiniti, i stalno odgađamo, odgađamo, odgađamo, ali, naravno, ne možemo ga odgoditi zauvijek.
Dakle, riješite ih što je prije moguće, učinite ih na prvom mjestu. Osim toga, čim ih počnete izvoditi, možete primijetiti da nisu toliko komplicirani.
13. Naučite reći ne.
Vaš već veliki popis obveza iz dana u dan raste. Zato se nemojte bojati reći ne sastancima i zadacima ako vam ne pomognu, već samo zauzimate dragocjeno vrijeme.
14. Smanjite način rada
Naravno, dobro, ako živite u blizini ureda - ne trošite puno vremena na cesti, ne stojite u omraženim prometnim gužvama. Ako ne, pokušajte skratiti način rada, možda ćete morati otići malo ranije ili malo kasnije kako ne biste ušli u špicu. A ako postoji takva prilika, ponekad radite od kuće.
15. Promijenite postavku
Ako postoji takva prilika, barem jedan dan u tjednu raditi ne iz ureda, nego iz drugog mjesta: od kuće, kafića ili čak iz parka. Na taj način osvježite trenutne zadatke, a opuštenija atmosfera će vam pomoći da se bolje usredotočite.
Da, možda ti savjeti neće promijeniti vaš život kao po čaroliji, ali će vam zasigurno pomoći da potrošite jedan od najvažnijih nezamjenjivih resursa ekonomičnije - vrijeme.
