1. Slušajte glazbu na poslu
Naravno, glazba može ometati rad na složenim zadacima koji zahtijevaju koncentraciju. No, istraživanja potvrđuju da slušanje mirne ili samo poznate glazbe olakšava izvođenje monotonih ponavljajućih akcija i pomaže da se odvrati od razgovora i druge uredske buke. Je li buka uvijek loša? Istraživanje učinaka ambijentalnog buke na kreativnu spoznaju., Više istraživača otkrilo je da čak 15 minuta glazbe pozitivno utječe na kreativnost i poboljšava raspoloženje. Glazba - pomoć u produktivnosti.,
2. Očistite radno mjesto, ali ne ostavljajte ga potpuno prazno.
Ako nered na stolu znači nered u glavi, što onda znači prazna tablica?
Albert einstein
Ova se izjava proteže na sferu produktivnosti. Iako vam stol s papirima vjerojatno neće omogućiti produktivan rad, potpuno prazan stol je neprijatelj motivacije i kreativnosti.
Čelnik Trella, Michael Pryor, savjetuje da se na stolu ne drže više od tri stavke u isto vrijeme. On je sam na stolu imao samo sliku svoje obitelji i laptop.
Zato budite sigurni da ćete na kraju dana pobjeći na radnom mjestu, a onda ujutro nećete biti ometani i brzo se usredotočite na tekuće poslove.
3. Planirajte svoje slobodno vrijeme
Ako ste navikli planirati svoj dan na minutu, nemojte zaboraviti izdvojiti malo vremena za neplanirane poslove. Na primjer, ostavite besplatno najmanje 30 minuta dnevno. Uostalom, ponekad inspiracija dolazi kad hodamo hodnikom ili ručamo, a ako se svaka minuta polaže, jednostavno nemate vremena shvatiti ideju koja vam je pala na pamet.
4. Izradite popise obveza na kraju dana
Vrlo često moramo čitavo jutro provesti pokušavajući shvatiti što smo jučer zaustavili i kamo početi sada. Da biste uštedjeli vrijeme i živce, napravite kratki popis zadataka sljedeći dan navečer. Zapišite 3-4 najvažnije stvari za sutra. Tada ujutro ne morate birati što ćete prvo riješiti.
5. Iskoristite vrijeme kada ste posebno produktivni.
Sigurno postoji određeno vrijeme kada ste posebno produktivni (radite najviše posla bez prisiljavanja). Vrlo je važno odrediti vrijeme i iskoristiti ga do maksimuma. Na primjer, ako vam je lakše da radite ujutro, u posebno zauzetim danima, pokušajte doći rano na posao. Tako će prva polovica dana biti dulja i imat ćete vremena učiniti više.
6. Napravite popis slučajeva koji ne zahtijevaju velike troškove energije.
Nemoguće je uvijek raditi sa 100%. Neizbježno je vrijeme kada produktivnost pada ili se ne možemo koncentrirati. U takvim slučajevima, dobro je imati popis slučajeva koji ne zahtijevaju velike troškove energije. Na primjer, možete analizirati dolazne poruke, unijeti podatke u bazu podataka ili ponoviti pozive klijentima.
7. Razvijte svoj ritual kako biste se prilagodili teškoj situaciji.
Mnogi sportaši imaju takve rituale, ali će biti korisni ljudima daleko od sporta. Samo nekoliko jednostavnih koraka koji će vam pomoći usredotočiti se i osjetiti samopouzdanje. Primjerice, izađite na stol, napišite nešto svojom omiljenom olovkom ili jednostavno zauzmite siguran stav.
8. Neka mozak radi na autopilotu
Neki od najproduktivnijih ljudi na svijetu, uključujući Stevea Jobsa i Marka Zuckerberga, često nose istu odjeću iz dana u dan. Ovo se može činiti trivijalnim i monotonim, ali za to postoji dobar razlog. Ako ne donosite odluke svaki dan o tome što obući ili što kuhati, možete značajno povećati produktivnost i uštedjeti mnogo vremena.
9. Pokušajte na 4+
Iako je nužno nastojati poboljšati naše rezultate, naravno, perfekcionizam je neprijatelj produktivnosti. Uostalom, često provodimo vrijeme pokušavajući donijeti čak i manje detalje do savršenstva.
Recite sebi unaprijed da želite da vas rezultat zadovolji za 80%, jer je jednostavno nemoguće 100% zadovoljan sa svime. Ako ne trošite dragocjeno vrijeme na tih 20%, dovršit ćete projekt ranije i prijeći na sljedeće slučajeve.
10. Kombinirajte višestruke navike
Kombinirajte postojeću naviku s novom. Na primjer, ako želite započeti izradu popisa obveza za taj dan, a već imate naviku provjeravanja e-pošte ujutro, napravite popis odmah nakon što ste se bavili poštom. Možda ćete prvo morati postaviti podsjetnike, ali uskoro će se te dvije navike ujediniti i nećete zaboraviti na svoju odluku.
