1. Poništite pretplatu na sve poruke koje vam nisu od ključne važnosti. Što manje poruka e-pošte pada u vašu pristiglu poštu, manje ćete truda uložiti u filtriranje pošte, a manje ćete biti ometeni e-poštom, od čega 80% neće raditi za vas.
2. Ako e-pošta ne zahtijeva određeni odgovor ili radnju, jednostavno je izbrišite. Pravilo o nultom ulaznom poštanskom sandučiću (prazno inbox tijekom dana) jedan je od najboljih motivatora za rad. Vaša e-pošta trebala bi biti vrsta popisa zadataka i zadataka, a ne odlaganje nepotrebnih ili nevažnih informacija.
3. Tijekom rada koristite jedan program, a ne više odjednom. Ne koristite u društvenoj mreži? Zatvorite preglednik Facebookom i drugim društvenim mrežama. Jeste li završili s odgovorima na pisma? Zatvorite klijent e-pošte ili prozor s web sučeljem. Zatvorite preglednik nakon što završite rad s web-lokacijama. Zatvorite uređivač teksta pišući komercijalnu ponudu. Neka desetak prozora ne visi u pozadini. Potraga za multitaskingom samo vas odvlači pažnju i na kraju ne dopušta da dovršite bilo koji od započetih slučajeva.
4. Onemogućite sve obavijesti. Ovi opisi alata iz kalendara, planera, pošte, društvenih mreža, chat soba samo vas odvlače pažnju od vašeg poslovanja. Radite barem par sati u digitalnoj tišini, a zatim odgovorite na komentare i želje.
5. Podijelite svoj radni dan na male komadiće. Optimalni interval za rad je 35–40 minuta. Između tih intervala, zaustavite se, pomaknite se, popijte kavu, čitajte, spavajte, pijte vodu, gledajte kroz prozor - radite što god želite. Provedite 10-15 minuta i vratite se na posao.
6. Ako ste zapeli i posao se ne kreće, otiđite iz ureda ili s radnog mjesta iza prijenosnog računala. Idite u šetnju, popijte malo zraka, zagrizete, meditirate, samo slušajte glazbu i pogledajte grad. Vratite se na posao samo sa svježom glavom.
7. Isključite televizor, odbijte kabel ili postavite tajmer za automatsko isključivanje za TV tako da se isključi sat vremena nakon gledanja. Postoje desetine korisnih i zanimljivih aktivnosti koje odbijate jednostavno zureći u skup promotivnih i informativnih slika na velikom ekranu.
8. Pokušajte ukratko napisati što ste jeli tijekom dana i kako ste se nakon toga osjećali. Možda ne sumnjate, ali određene namirnice i jela mogu vas učiniti uspavanim, energičnim, nervoznim, depresivnim, radosnim ili potpuno poremetiti vašu sposobnost koncentracije. Identificirajte one namirnice iz kojih postanete letargični, pospani ili ravnodušni i izbjegavajte njihovu potrošnju. Također pregledajte omjer svježeg voća i povrća i ostale hrane u vašoj svakodnevnoj prehrani.
9. Smanjite broj prijatelja i pretplata na društvenim mrežama. Uklonite iz prijatelja ljudi, vrijednost komunikacije s kojom je upitna ili neshvatljiva vama. U tome nema ničeg osobnog, ali trebate se usredotočiti samo na kontakte s onima koji imaju osobnu i profesionalnu vrijednost za vas, a ne prema broju prijatelja i pretplata.
10. Pokušajte obaviti glavni posao u relativno kratkom vremenu kada osjetite da ste na vrhuncu mogućnosti i inspiracije. Svako se stanje događa u različito doba dana, ali jest i mora se koristiti. Za vrijeme vrhunca aktivnosti isključite telefone, ne odgovarajte na pisma i poruke, otkazujte sastanke i pregovore i jednostavno radite.
11. Onemogućite sve obavijesti iz svih društvenih mreža. Da li stvarno trebate znati tko ste se pretplatili na vas i kada, ili koliko ste ostavili komentare na vaše fotografije? Te obavijesti nisu samo zbunjujuće, nego i pretrpavanje pretinca pristigle pošte.
I zapamtite: zaposlenost i osjećaj da ste poput vjeverice u kotaču uopće nisu jednaki konceptu “produktivnog rada”. Možete napuhati i ostati do kasno na poslu i još uvijek nemate vremena za ništa. I možete učiniti manje, ali bolje i produktivnije. Čak i jednostavna pravila, ako se slijede, mogu osigurati značajno povećanje produktivnosti u samo nekoliko radnih dana u ovom načinu rada.
