Prema dr. Bradburyju, razlog zbog kojeg mnogi od nas ne mogu biti produktivni nije u broju loših navika i performansi, već u ograničenom vremenskom razdoblju.
Vrijeme je jedini kapital koji svaka osoba ima i koju nitko ne može trošiti.
Thomas Edison
Ne morate raditi danju i noću, morate raditi pametnije. Ultraproduktivni ljudi su svjesni toga i istiskuju koristi iz svake minute vremena. Bradbury je proučavao ponašanje top menadžera i čelnika tvrtki s popisa Fortune 500 i vjeruje da njihove proizvodne navike nisu previše teške za učenje.
Ne vraćajte se na zadatke koji se mogu odmah obaviti.
Znate funkciju u telefonu, s kojom možete staviti poziv na čekanje? Dakle, ne možete raditi sa zadacima. Ako možete pročitati pismo, nazvati ili riješiti mali problem odmah, onda morate to učiniti odmah ili delegirati zadatak zaposlenicima.
Pripremite se za sutrašnji posao danas.
Produktivni ljudi unaprijed izrađuju plan zadataka za sljedeći dan. Ova navika je dobra iz dva razloga: sumirate ono što ste danas učinili i znate da ćete sutra biti jednako produktivni.
Najprije napravite najteži ili mržnji posao
U engleskom jeziku postoji fraza jesti žabe. To znači prvo raditi neugodan posao i tek onda doći do onoga što inspirira ili više voli.
Borite se protiv hitnih zadataka
Hitni zadaci često ometaju one zadatke koji su doista važni. Produktivni ljudi pokušavaju pronaći takve zadatke i ili ih ignoriraju ili delegiraju zaposlenicima.
Pratite plan tijekom sastanaka
Sastanci su uvijek dugotrajni. Ako organizirate sastanak, napravite plan unaprijed i strogo ga se pridržavajte, inače sastanak može biti odgođen.
Recite ne
"Ne" je moćna riječ koju produktivni ljudi često koriste. Mnogi ljudi zamjenjuju takve fraze kao "Nisam siguran" ili "Ne znam". Ako niste sigurni, bolje je odmah odbiti.
Provjerite poštu u određeno vrijeme
Umorni smo od pisanja, a ti se umoriš od čitanja da opsesivna želja za provjerom pošte ne vodi ništa dobro. Neće vam biti poslana pisma da vaša žena rađa ili je vaš suprug u bolnici. A budući da nema hitnih slučajeva, postavite podsjetnik i provjerite svoju poštu u isto vrijeme nekoliko puta dnevno.
Ne pokušavajte raditi više zadataka
Daleko od jedne studije pokazalo se da je višezadaćnost vrlo specifična i uopće ne korisna tehnika. Često se prakticira, pokušavajući uhvatiti više. Zapravo, sve ispada suprotno: vi radite više zadataka, ali činite manje.
Povremeno "isključite" s posla
Dajte svoj telefonski broj pouzdanoj osobi i zamolite ga da nazove samo u hitnim slučajevima. Istovar će vam pomoći da se opustite i pogledate trenutne zadatke.
delegat
Produktivni ljudi s poštovanjem prihvaćaju činjenicu da nisu jedini pametni i talentirani radnici. Oni uče da vjeruju drugima i mogu delegirati svoj posao.
Koristite tehnologiju
Zašto ručno popuniti raspored kalendara ako Clara to može učiniti? Zašto ručno ponovno objaviti fotografije na različitim društvenim mrežama ako to može učiniti IFTTT? Tehnologija ne stoji na mjestu i koristi ih u umjerenim količinama, pojednostavljuje svoj posao.
Tema nije nova, ali ako znate tajne produktivnih ljudi, podijelite ih u komentarima.
