Cijelu godinu Chris Bailey, nositelj teorije menadžmenta i novinar, istraživao je problem osobne produktivnosti, čitao znanstvene radove, komunicirao s uglednim ljudima i eksperimentirao na sebi. Kao rezultat toga, napravio je deset glavnih zaključaka o tome kako postati majstor svog vremena, što ćete naučiti iz ovog članka.
10. Obratite pozornost na najvažnije zadatke prije svega.
U svakom području ljudskog života (zdravlje, obitelj, posao, zabava, financije itd.) Postoji samo jedan ili dva zadatka koji su doista važni. Na primjer, na poslu svakako možete izdvojiti jedno ili dva prioritetna područja, od kojih uspjeh cijelog posla ovisi o 80-90%.
Najsigurniji način da se postigne više u manje vremena je pronaći takve osnovne zadatke i primijeniti maksimalnu snagu da ih unaprijedimo. Kao rezultat toga, dobit ćete maksimalni povrat po jedinici energije, vremenu i utrošenom novcu.
9. Tri najvažnije tajne učinkovitosti (a ujedno i najdosadnija)
Ovi su savjeti tako trivijalni i dobro poznati da su postali kliše. Iako, možda, upravo to govori o njihovoj odanosti i univerzalnosti, ipak, svi ti pametni ljudi neće ponavljati lažnu izjavu stotinama godina za redom?
Možete bez prestanka eksperimentirati s najnovijim metodama povećanja osobne učinkovitosti (a ja sam to učinio), ali sve će se u konačnici svesti na sljedeće:
- dobra hrana;
- dovoljno sna;
- vježbe.
Ovi se savjeti tako često ponavljaju da ljudi prestanu vjerovati u njih. Ali, vjerujte mi, kao osoba koja je eksperimentirala s desecima različitih metoda povećanja produktivnosti, mogu zaključiti da za vas ništa više ne vrijedi od dobre prehrane, dobrog sna i vježbanja.
8. Nema univerzalnih trikova.
Svakih nekoliko godina postoji nova teorija i novi guru produktivnosti koji kaže da je otkrio najvažniju tajnu svih vremena i naroda. Svakodnevno se objavljuju tisuće stranica savjeta o pravilnoj organizaciji rada, koja vam obećavaju uspješnu, sretnu i učinkovitu osobu. Istina je da ne postoji jedinstvena i apsolutno prikladna metoda.
Možete početi slijediti savjete da sve radite rano ujutro i doživljavate ogromnu nelagodu zbog toga; Možete početi raditi na tehnici intervala, ali s iznenađenjem vidjeti da ste radili mnogo manje vremena. Stoga najprije poslušajte svoje osjećaje i kvantitativno mjerite zadatke. Ono što je idealno za jednu osobu možda vam uopće ne odgovara, tako da niti jedan savjet o izvedbi neće raditi savršeno za 100% ljudi i 100% vremena.
7. Formiranje dobrih navika automatski vas čini učinkovitijim.
Siguran sam da je najbolji način za promjenu života promjena naših navika. Približno 40-45% naših svakodnevnih aktivnosti odvija se automatski, u skladu sa snagom postojećih navika. Na primjer, možete provesti nekoliko mjeseci navikavajući se ustajati jedan sat ranije ujutro, ali kada ga dobijete, ova navika će vam pomoći, dajući dodatno vrijeme za samorazvoj i trening svaki dan. Da, stjecanje dobrih navika može biti teško, ali onda će ti vratiti stostruko.
6. Postoje samo tri komponente produktivnosti: vrijeme, energija i pažnja
Uz sve raznovrsne metode za povećanje produktivnosti, svi oni nekako pokušavaju riješiti tri pitanja: kako najbolje upravljati vremenom, kako pravilno primijeniti svoju energiju i kako zadržati pozornost.
Mislim da su sve tri komponente apsolutno neophodne i jednake ako želite biti produktivni svaki dan i svaku minutu. Neki ljudi imaju ogromnu količinu energije, ali se ne mogu koncentrirati, a svi njihovi napori su raspršeni. Drugi ljudi cijene vrijeme, ali njihovi napori nisu dovoljni za postizanje dobrog rezultata. Produktivni ljudi moraju se sjetiti tih triju stupova, koji su produktivni, i dati im jednaku pozornost.
5. Ne postoji jedna pobjednička strategija, ali postoji mnogo taktika.
Ako postoji neka glavna tajna izvedbe, odmah ću reći da je nisam pronašao u godini svojih eksperimenata. Ali tada sam osjetio stotine taktičkih trikova koji su mi pomogli da bolje upravljam svojim vremenom, energijom i pažnjom. Njihov opis naći ćete u mom drugom članku.
Produktivnost je rezultat desetaka, a možda i stotina vaših malih akcija koje izvodite svaki dan. Ne postoji jedna tajna čije će vas znanje učiniti uspješnim, ali postoje mnoge akcije koje će vam pomoći upravljati svojim resursima.
4. Preveliki ili dugi rad uništava vašu produktivnost.
Tijekom jednogodišnjeg eksperimenta isprobala sam različite načine organiziranja rada. Radio sam nekoliko tjedana po 90 sati, a zatim sam postavio radni tjedan za istovar. Na moje veliko iznenađenje, broj zadataka dovršenih u tim tjednima nije bio previše različit. Stvar je u tome da kada znate da imate malo vremena, onda nastojte raditi više. Ako imate puno vremena naprijed, onda odugovlačenje počinje, a rad ide bez nepotrebnog stresa. Kao rezultat toga, dobro poznato pravilo se pokreće tako da rad traje točno onoliko vremena koliko mu je dodijeljeno.
Međutim, ako radite s najvišim stupnjem povratka, onda ćete nakon kratkog vremena izgorjeti i osjetiti duboki slom. Dakle, niti predugački niti previše naporni rad u konačnici ne dovode do povećane produktivnosti, jer zloupotrebljava vaše glavne resurse - vrijeme i energiju.
3. Najbolji način za povećanje motivacije je točno znati zašto radite.
Naj motiviranijih (i produktivnih) ljudi odlikuje činjenica da uvijek znaju odgovor na pitanje zašto i zašto rade. Kada se bavite aktivnostima koje su vam važne, uklapate se u vaše vrijednosti i u što vjerujete, možete biti produktivni bez previše napora.
Ako ste stalno zauzeti i ne možete si priuštiti ni trenutak odmora, onda to ne znači da ste produktivna osoba - naprotiv. Učinkovitost nije u tome koliko ste zauzeti na poslu, već u rezultatima koje ste postigli u najvažnijim pitanjima za vas. Kada uvijek znate zašto radite nešto, automatski ćete postati motiviraniji i produktivniji.
2. Potraga za produktivnošću nema smisla ako ste posljedica toga
Bez obzira koje velike ciljeve se suočavate, bez obzira na važne zadatke koje ste postavili, nije vrijedno pokušati preskočiti sebe tijekom izvršenja. Možete učiniti najbolje što možete, možete postići veliku učinkovitost, ali neće imati nikakvog smisla ako se u isto vrijeme osjećate nesretno. Na kraju, krajnji cilj svega je vi i vaše pozitivne emocije, a ne visoke performanse.
1. Produktivnost nije koliko ste učinili, već ono što ste postigli
Na samom početku, kada sam počeo eksperimentirati, mislio sam da je produktivnost vrlo lako izmjeriti. Počeo sam bilježiti broj napisanih stranica, čitati knjige, slati pisma i tako dalje. Međutim, s vremenom sam shvatio da to nije posve točno. Ponekad ima dana kada svi kvantitativni pokazatelji prolaze kroz krov, ali zapravo nisam pomaknuo ni jedan korak. Što se tiče takvih kvantitativnih pokazatelja, pokazao sam čuda izvedbe, ali zapravo nisam učinio ništa korisno.
Stoga, uvijek imajte na umu da jedno važno pismo može biti značajnije od čitavog sata branja poštom, a jedna dobro napisana stranica vrijedi cijelo poglavlje. Ne klonite se kvantitativnim pokazateljima kako ne biste upali u zamku lažne produktivnosti, kad se cijelo vrijeme vrtite kao vjeverica u kotaču, a navečer ne možete reći što ste doista učinili.
