1. Završite
Prebacivanjem iz jednog slučaja u drugi trošimo mnogo energije. A ako je to težak ili neobičan posao, moramo se prisiliti, što zahtijeva još više snage. Zato uvijek trebate dovršiti svaki započeti posao.
Naravno, ne možete raditi bez prekida. Na primjer, ne možete napisati knjigu u jednom sjedenju. Ali sasvim je moguće napisati 1000 riječi odjednom, bez ustajanja svakih pola sata uz kavu.
2. Spremite na skali
Kada nešto kupimo u velikim količinama, svaki pojedinačni paket je jeftiniji. Isti princip može se primijeniti na raspodjelu vremena.
Na primjer, ako trebate odgovoriti na nekoliko pisama kupaca, izdvojite 45 minuta u svom rasporedu i obradite sva slova odjednom. Nakon toga ne gledajte u pristiglu poštu sve do sljedećeg 45-minutnog intervala postavljenog za rad s poštom.
3. Budite predvidljivi u nekim područjima.
Zvuči dosadno? Ali zapamtite, na primjer, Steve Jobs. Svaki dan je nosio istu stvar. Ovaj pristup može uštedjeti mnogo vremena koje bismo potrošili na odabir odjeće.
Ako još uvijek ne želite svaki dan oblačiti se na isti način, razmislite u kojim drugim područjima života možete primijeniti ovo načelo. Možda automatizirati financijsko upravljanje ili pojednostaviti proces kuhanja? Tako ćete osloboditi vrijeme koje biste potrošili razmišljajući o različitim opcijama.
4. Očistite radno mjesto.
Nered je zbunjujući. Naravno, ne možete pobjeći od knjiga, dokumenata i šalice kave na stolu, ali ako je radno mjesto ispunjeno fotografijama, računima i drugim papirima, jednostavno se ne možete koncentrirati.
Na svijetu ima dovoljno kaosa, ne povećavajte njegovu količinu, zagušite svoj stol.
5. Odredite svoje ciljeve i napravite plan djelovanja.
Najprije napravite popis dugoročnih ciljeva i projekata. Samo ga nemojte tretirati kao dnevni popis - to je samo vodič za akciju. Zatim razvrstajte velike i male zadatke po važnosti i s vremena na vrijeme se podsjetite da ih ne možete dovršiti u jednom danu.
Planirajte na dan ne više od tri glavna zadatka, a sljedeći dan nastavite od mjesta gdje ste stali.
Ali ne zaboravite uključiti u svoj dan i poslove koji vam pružaju zadovoljstvo. Ako svakodnevno ispunjavate zadatke koje proživljavate, nećete ništa postići.
6. Nagradite se
Svatko ima što učiniti da ne želi. Možda je za vas sport, pozivi kupcima ili kućni poslovi. Ali što duže odgađate takvu stvar, duže ćete iskusiti krivnju i stres i manje ćete završiti.
Prisiliti se da učinite takvu neugodnu stvar, nagradite se nečim što volite. Na primjer, desert, šetnja ili niz omiljenih TV serija. Glavna stvar je da sebi daš nagradu tek nakon što završiš svoj posao.
7. Manje brige
Naravno, nije lako prestati brinuti, pogotovo ako vam nadolazeći događaji uzrokuju stres. Ali ako se usredotočite na tjeskobu, onda će vam sve ispasti iz ruku i biti nervozni zbog toga, bit ćete još više.
Pokušajte zapisati ono što vas čini zabrinutim. To će ublažiti tjeskobu.
Kratki trening također će vam pomoći očistiti um od nepotrebnih misli i napuniti baterije. Naravno, ako imate neki ozbiljan problem, najbolje je uzeti vremena i riješiti ga.
8. Provedite vrijeme s prednostima
Uvijek imamo “mrtvo” vrijeme: na primjer, kada sjedimo u redu ili stojimo u prometnoj gužvi ili samo čistimo kod kuće. Naravno, ne možete biti produktivni svake minute, ali zašto još uvijek ne provodite vrijeme s prednostima?
Možete, primjerice, početi učiti strani jezik ili slušati audio verziju knjige koju nemate vremena za čitanje. Vrijeme čekanja ne mora biti izgubljeno vrijeme.
9. Naučite brzo čitati
Zapamtite koliko čitate dnevno: vijesti, pošta, feed na društvenim mrežama, blogovi, da ne spominjemo dokumente na poslu. Zamislite sada koliko više možete učiniti ako naučite brzo čitanje. Naravno, sam trening će također potrajati, ali onda možete sasvim uštedjeti i do sat vremena dnevno. A ovo je čak 7 sati tjedno - gotovo puno radno vrijeme.
10. Razmislite o sebi kao o produktivnoj osobi.
Profesionalni sportaši treniraju ne samo fizički, već i mentalno. Oni zamišljaju svoju pobjedu. A budući da sportaš može brže trčati samo razmišljajući o tome, to znači da možete postati produktivniji zamišljajući se kao takvi.
Svako jutro nakon buđenja, zamislite da ćete provesti novi dan produktivno. Takav pozitivan stav će pomoći u ostvarenju naših planova.
