10 Pogreške koje će pokvariti svaku prezentaciju.

Natalya Kuzmenko

Osnivač online škole Presentology.

Pogreška 1. Upotreba slajdova nepotrebno

Američki aktivist za ljudska prava Brian Stevenson dobio je milijun dolara nakon 18-minutnog govora na konferenciji TED. Novac je otišao u dobrotvorne svrhe. U ovom slučaju, Brian se oslanjao samo na moć povijesti i nije koristio ni jedan slajd.

Pomoću slajdova govorite samo kada je to potrebno:

Ako trebaš nešto objasniti. Klizite nakon klizanja, prijeđite slušateljem s lakoće na teško.
Kada je potrebno poboljšanje učinka. Na primjer, fotografija kornjače s plastičnom vrećicom u čeljusti bit će pojačana izvješćem o ugroženim vrstama životinja.
Ako trebate poslati prezentaciju poštom. Komercijalni prijedlozi, investicijske prezentacije napravljene prema svim pravilima prezentacijske umjetnosti bit će dobar način komunikacije.

Pogreška 2. Pogrešna definicija ciljane publike

Nepoznavanje ciljne publike vašeg izlaganja isto je kao i ponuda depilacije brutalnom biciklistu. U najboljem slučaju, smije se, u najgorem slučaju - može ga poslati u pakao. Prije nego otvorite PowerPoint, napišite odgovore na pitanja na papiru:

Tko je moja ciljna publika? Što ovi ljudi vole, o čemu sanjaju, što ih iritiraju, što ih nadahnjuje, na što su ponosni, što žele znati i čemu teže?
Što želim dobiti od njih?
Što bi trebali naučiti iz prezentacije? Koja je glavna ideja da će reći svojoj obitelji na večeru?

Pogreška 3. Problem nije definiran u prezentaciji

Na internetu odlazi bicikl oko dva prodavača. Jedan prodavatelj je poslan u Afriku i rekao: "Prodaj cipele." Tjedan dana kasnije piše: “Odvedite me odavde! Ovdje svatko ide bosonoga, nitko ne treba naše cipele. Poslano je drugi, iskusniji prodavatelj. Tjedan dana kasnije napisao je: "Pošalji još jednu bocu cipela - ovdje svi idu bosi!"

Prvi prodavatelj nije našao problem, dok je drugi bio očigledan. Svakako razmislite o problemu koji će riješiti vaša prezentacija. Raširite ga na činjenice i razmislite kako ih možete ojačati.

Pogreška 4. Nedostatak fokusiranja

Na listu s opisom ciljane publike napišite svrhu prezentacije. Prikupite 20 tisuća rubalja kako biste zaštitili golubove od štetnih starica ili dobili 5 milijuna dolara za lansiranje rakete na Mars. Cilj bi trebao biti jasno fiksiran.

Prezentacija može imati samo jedan cilj.

Jednostavno pravilo radi s slajdovima: "Jedan slajd - jedna misao". Osjetite da počinje nova misao - idite na sljedeći slajd.

Pogreška 5. Nedostatak strukture

Često susrećem prezentacije u kojima nema jasne strukture. Prvo, opisati karakteristike proizvoda, zatim govoriti o prednostima i na kraju dodati probleme koje rješava. Iako je mnogo važnije iznijeti probleme u prvi plan, tek onda predložiti načine za njihovo rješavanje.

U knjizi "Pričaj i prikaži" autora Dan Roema prikazane su četiri vrste prezentacija: komercijalni prijedlog, drama, objašnjenje i izvješće. Za svaku vrstu Dan nudi jasnu strukturu. Možemo samo uhvatiti činjenice i odrediti ovu strukturu.

Komercijalna ponuda

Prepreka → rješenje → nova razina.

drama

To su većinom prezentacije u stilu TED-a: emocionalna jama → uvid → nova razina.

objašnjenje

Korak → Korak → Korak → Nova razina.

izvješće

Činjenica → činjenica → činjenica → nova razina.

Pogreška 6. Prezentacija bez povijesti

Već nećete nikoga iznenaditi prekrasnim dizajnom slajdova. No, zanimljiva priča pomoći će uhvatiti pozornost slušatelja.

Znakovi dobre priče:

prisutnost heroja;
ispitivanje;
hrvanje;
povratak u svakodnevni život, ali s novim znanjem;
sukob.

Više od 5 milijuna pregleda na usluzi YouTube od strane Jill Boult Taylor "Strašna priča o uvidu" (My Stroke of Insight). Gil je istraživač funkcije mozga, autor, govornik.

10. prosinca 1996. u lijevoj hemisferi Jill (junak priče) je slomio krvni sud, u mozgu je došlo do krvarenja (test). Četiri sata neurofiziolog je promatrao kako joj mozak postupno prestaje raditi. Nije mogla govoriti, čitati, pisati. Milla je čudesno uspjela nazvati telefonski broj i nazvati pomoć. Operacija mozga je bila uspješna, ali oporavak je trajao osam dugih godina (borba).

U svom govoru Jill govori o osjećaju nirvane koju je iskusila kada je desna hemisfera preuzela vodstvo. Ona govori o svjesnom izboru koji svatko od nas može napraviti: prebacivati se između lijeve i desne polutke. Jill se nada da će njezina priča biti korisna ne samo onima koji su pretrpjeli moždani udar (povratak normalnom životu, već i novo znanje).

Sukob u ovoj priči je također dovoljan. Što je suprotnost desne i lijeve polutke. Lijevo - sve analizira, ispravno - odgovorno je za kreativnost. U povijesti Gila desna hemisfera postaje vodeća. To je ono što mijenja njezinu percepciju svijeta.

Razmislite o tome kakvu priču ilustrira vaša ideja, pronađite svog junaka. Neka vam pomogne da prođete kroz prezentaciju i prenesete poruku.

Pogreška 7. Nepoznavanje osnovnih principa infodignota.

Kako možete uništiti prezentaciju s jasnom strukturom i savršenom pričom? Neuredni tobogani. Da biste stvorili dinamičke slajdove, ne morate biti dizajner. Ali osnovna načela znanja ne štete:

Slijedite isti stil. Jedan, najviše dva fonta. Koristite boje koje se stapaju zajedno. Možete provjeriti na web-lokaciji tvrtke Adobe.
Poravnati. Koristite posebne linije - vodiče koji su vidljivi samo u načinu uređivanja. Zapamtite novinski članak: ravne stupove i svijetle naslove. Držite se tog stila u prezentacijama.
Stavite u naslov glavne ideje slajda.
Dajte slajdu "dah". Nemojte se plašiti praznog prostora i ne pokušavajte ga odmah popuniti.
Fotografije su bolje od bilo koje riječi. Ako fotografiju možete upotrijebiti za ilustraciju ideje, svakako to učinite.
Ikone i piktogrami prikazat će ideje bolje od bezličnih bijelih ljudi. Može se naći ovdje.
Koristite dijagrame za ilustraciju procesa, objašnjavajući složene ideje. Ova usluga će vam pomoći.

Postoji sjajna knjiga “Dizajn. Knjiga za ne-dizajnere "Robin Williams. Nakon čitanja nećete postati dizajner, ali će vaša prezentacija izgledati profesionalnije i potpunije.

Pogreška 8. Loša priprema

Koliko često ste morali pripremati slajdove uoči predstavljanja? O kakvoj probi možemo govoriti u ovom slučaju?

Poznati govornici provode dosta vremena u pripremi govora. Na primjer, pet mjeseci, ili gotovo 400 sati, utrošeno je na pripremu 50-minutnog govora trenera, glumca, govornika i autora knjiga Michaela Porta. I prije svake izvedbe ne umara se uvježbavati i izmišljati nove varijacije predstave.

Savjeti za pripremu

Okupite obitelj, prijatelje, držite prezentaciju ispred njih. Osim užitka komuniciranja s voljenima, dobit ćete vrijedne komentare o izvedbi.
Nikada ne vježbajte prezentaciju ispred zrcala. Bit ćete ometeni prištićima i izrazom lica. Idite u park, na obalu jezera, glasno izgovorite tekst govora.
I najjednostavniji, ali ne i najlakši: počnite se pripremati za prezentaciju unaprijed.

Pogreška 9. Odbijte prezentaciju zbog straha

Brinite prije izvedbe - to je normalno. Postoje desetine vježbi za suočavanje sa strahom i tjeskobom: tehnike disanja, tjelovježba, tjelesni kontakt, detaljna razrada strahova i još mnogo toga.

Najvažnije je ne prestati pokušavati i krenuti naprijed.

A ako postoje rituali koji vam osobno pomažu (pod nogu, "sretna" kravata), slobodno ih koristite. Glavna stvar - zapamtite da je dobra priprema 99% uspjeha vaše prezentacije (vidi pogrešku 8).

Pogreška 10. Zaustavljanje razvoja

Iznenađujuće, mnogi ljudi smatraju sebe odličnim govornicima. Iz dana u dan emitiraju iste misli istim glasom, prateći ga istim gestama.

U međuvremenu, život ne stoji mirno, umjetnost prezentacija se razvija i prelazi na novu razinu. Programi pomažu u stvaranju dizajnerskih slajdova, umjetnost pripovijedanja potpuno mijenja percepciju publike.

Važno je ne prestati se razvijati i nastaviti tražiti nove izvore inspiracije. Ove knjige mogu vam pomoći: