Postoje mnogi ljudi koji sebe smatraju produktivnim guruima i velikodušno dijele svjetlo božanske mudrosti sa svima onima koji pate. Iako su mnoge njihove tehnike istinite, neki načini povećanja produktivnosti imaju malo veze s realnošću. Izgledaju prilično uvjerljivo, stoga su u stanju zavesti čak i one koji su već dovoljno produktivni da značajno usporavaju svoj napredak. Možda i vi doživljavate utjecaj tih lažnih istina, ali to još uvijek ne znate.
1. Što više radite, više vremena
Koliko ste puta zakasnili na poslu, nadajući se da ćete učiniti nešto iznad plana? Valjda ne samo jednom ili dvaput. Čini se da je sve logično: što više vremena posvećujemo tom zadatku, to će biti bolje. Ne baš. Ako radite prekovremeno, velike su šanse da ste do kraja dana toliko iscrpljeni da će učinkovitost pasti na nulu. Da, budan do kasno, učinit ćeš više, ali bi učinio točno isto sljedećeg jutra. Samo za manje vremena i mnogo bolje. Pristupite definiciji radnog vremena mudro i, ako je moguće, odustajte od obrade.
2. Bolji rad ispod palice
Mnogi su uvjereni da su u stanju učinkovito raditi samo pod uvjetima stalnog pritiska. Neki se čak namjerno guraju u kut kako bi dovršili posao na zadatku. Pretpostavimo da u kratkom roku takva strategija ima određene prednosti, to još uvijek nije najmudrija odluka. Stres negativno utječe na rezultate rada i zdravlje, stoga ga treba svesti na minimum.
3. Višezadaćnost = učinkovitost
U teoriji, sve je opet vrlo jednostavno: ako istovremeno riješite nekoliko problema, možete učiniti više. U praksi, posljedice mogu biti katastrofalne. Morate podijeliti pažnju i misli između dva zadatka, kao rezultat toga, nećete učiniti ništa od njih kao što biste mogli. S ovim pristupom, izvedba u najboljem slučaju će ostati na istoj razini, u najgorem slučaju - i vjerojatno - znatno smanjena.
4. biti zauvijek zauzet je isto kao i produktivni.
Uopće ne. Napuniti se nepotrebnim stvarima koje oduzimaju puno vremena jedna je od najnekorisnijih trikova. Trebali biste izbjegavati takvo ponašanje sa svom svojom moći. Umjesto da se usredotočite na stvari koje nisu važne, učinite nešto stvarno važno. Ako se to ne poštuje, pomozite drugima da rade.
5. Plaće povećavaju produktivnost pogona
Logika je: ako ljudi plaćaju više, pokušat će više. Ne uvijek. Zaposlenik koji prima pravednu naknadu za svoj rad, i tako radi sa svom snagom, on jednostavno nema kamo da podigne zamah, jer svatko ima određenu granicu. Bez sumnje, povećanje plaće oduševit će ljude, ali daleko je od činjenice da će na neki način utjecati na produktivnost.
6. Prekidi su gubljenje vremena.
Pauza je sastavni dio svakog radnog dana. Kratki odmor pomaže smanjiti stres i pobrinuti se da obavite sve svoje poslove. Svatko tko ga smatra gubitkom vremena okrutno je pogrešan. Štoviše, vjerojatno trebate više vremena da uzmete dah. Rezultati istraživanja, posvećeni problemu produktivnosti, kažu da se u optimalnom rasporedu 52 minute rada zamjenjuje pauzom od 17 minuta. Ima smisla pokušati organizirati svoj dan na ovaj način, odjednom će vam takva rutina pomoći da održite korak.
7. Isti sustav radi za svakoga.
Svi smo različiti, počevši od profesije i završavajući s osobnim kvalitetama. Logično je da jedan određeni način povećanja produktivnosti neće raditi apsolutno uvijek i svugdje. Pronađite ono što je u vašem slučaju, čak i ako su za pretraživanje i eksperimente potrebno mnogo vremena - oni će postati investicije u budućnosti. Ne dopustite drugima da odluče što je dobro za vas. Samo vi to možete znati.
8. Rad na daljinu je manje učinkovit.
Prije nekog vremena bilo je tako, ali od tada se mnogo toga promijenilo. Zahvaljujući razvoju digitalne tehnologije, zadaci koji su prethodno zahtijevali neophodnu prisutnost u uredu sada se mogu obavljati od kuće. U XXI stoljeću možete raditi bilo gdje, glavna stvar je da vas ništa ne ometa.
9. Red na stolu - red u glavi
Savršena čistoća na radnoj površini nije toliko važna da bi se stvari pravilno organizirale. Možete raditi usred potpunog poraza i nereda, ali biti čovjek koji ima sve pod kontrolom. Međutim, postoje i suprotni primjeri. Usredotočite se na svoje osjećaje, a ne na tuđe recepte. Sviđa mi se kada sve leži na vladaru - u redu, ne - ne smeta.
10. Bolje je sve učiniti sam, a ne pitati nekoga
Naravno, trebate učiniti sve što je moguće kako biste riješili problem, ali ako to ne uspije, nemojte se ustručavati zatražiti pomoć. Mnogo je bolje ako zamolite nekoga da pomogne, nego da se sami pokušate izvući iz poteškoća, osuđujući sebe na neuspjeh i naknadne ispravke. I obrnuto, ako vam se kolega obrati za savjet, pokušajte mu pružiti potrebnu podršku, ako je to u vašoj moći. Jednom riječju, činite ono za što ste sposobni i ne precjenjujte se - to će prije ili kasnije završiti loše.
Da bi se podigli na novu razinu produktivnosti, vrlo je važno riješiti se tih iluzija. Upozorenje je naoružano, stoga nemojte dopustiti da vas gore navedene ideje zavedu svojom imaginarnom atraktivnošću.
