Često ono što smatramo pravilima produktivnosti i sprečava nas da budemo produktivni. Jedino na što zaista možemo utjecati je naš odnos prema događajima i fenomenima i, naravno, naša reakcija na događaje. Zato su naša uvjerenja i uvjerenja toliko važna za uspjeh. Pokušajmo zajedno razotkriti rasprostranjene mitove.
Mit 1: Organizirana sredstva lizala. Organizacija je često zbunjena s beživotnošću baraka odbačenih kreveta. Međutim, vaš ured, oblizan čistoćom, može postati mjesto na kojem stalno gubite sve. Organizirani, s druge strane, morate uzeti u obzir okruženje u kojem je sve što vam je trenutno potrebno pri ruci, a nepotrebno ne ometa, ali sve se može brzo pronaći ako se pojavi takva potreba. Iz toga možemo zaključiti da trebate promijeniti svoj poremećaj samo kada prestane raditi za vas.
Mit 2: Nemam vremena za sve vrste sustava. To se često može čuti kao izgovor da ne želite implementirati bilo koji sustav za upravljanje vašim zadacima. No istina je da je vrijeme potrebno za potporu sustavu neusporedivo s dobiti od njegove provedbe.
Mit 3: Sustavi su kruti i nefleksibilni. Ovo je još jedna pritužba na sustave upravljanja vlastitim radom. Čini se da je inspirirana uvjerenjem da je život podnositelja žalbe toliko kaotičan da niti jedan sustav neće raditi za nju. U stvari, život je kaotičan upravo zbog nevoljkosti da ga još malo organizira i predvidi. Prilagodba je proces eliminiranja nepotrebnog za vas osobno i dodavanje onoga bez kojeg se ne možete zamisliti.
Mit 4: Učinkovitost znači veliko opterećenje. Čini se da ću, ako budem imao vremena učiniti sve što sada radim za pola vremena, onda ću napraviti dvostruko više. Ponekad se to dogodi, ali sve se svodi na ciljeve koje postavite. Ali raditi dva puta brže samo da bi učinili dva puta više nije produktivno, to je glupo. Provedite slobodno vrijeme na obitelj, zdravlje i hobije.
Mit 5: Kreativnost ne može poslušati sustav. Ako vjerujete da su sustavi produktivnosti namijenjeni samo uredima i poslovnim ljudima, onda ste u zabludi. Kreativni rad je i posao: planiranje, organizacija i motivacija za obavljanje poslova potrebni su u njemu, a ponekad i više. Izvođenje rutine je nešto što kreativni ljudi često ignoriraju, ali bez kojih je teško zamisliti dobre pristojbe, plaćene račune i imati sve što je potrebno za rad. Sustav koji vam omogućuje brže nošenje s takvom rutinom omogućit će vam da potrošite ne manje, nego više vremena na kreativnost.
Mit 6: Radim bolje kad pripret. Neki ozbiljno vjeruju da im stres i blizak datum pomažu da se spoje i rade učinkovito. Devet od deset nije. Stalni stres i uzbuđenje štetni su za vaše zdravlje i vaše poslovanje, što možemo reći o produktivnosti.
Mit 7: Nedostatak sustava je moj sustav. To je istina, ali značenje ovdje nije ono što govornik stavlja u ove riječi. Ova zbrka navika, tehnika i uvjerenja je vaš sustav, a vi radite naporno kako biste ga održali. U tom slučaju ne razmišljate o tome kako postati produktivniji.
Mit 8: Potrebna mi je inspiracija. Ne, nije potrebno. Inspiracija je divna stvar, ali rijetko je potrebna kada trebate poslovati. Ono što stvarno trebate je sustav koji olakšava korištenje inspiracije, gdje god vas posjetio.
Mit 9: Organizacija je dosadna. Ovo je varijacija na temu prvog mita, začinjena šestim. Neki vole plivati u neredu. Ali biti organiziran nije dosadan, dosadan. Sustav bi trebao donijeti radost, stvoriti ga samo tako.
Mit 10: Ništa se ne može učiniti - nešto nije u redu sa mnom. To može djelomično biti istinito: nijedan sustav ne može riješiti temeljne probleme u vašem životu. Jedino što može učiniti je dati vam vremena i alat za rješavanje tih problema.
Na kraju, vaš osobni razvoj, vaš uspjeh, bez obzira na to kako ga definirate, vaš je vlastiti posao. Povećana produktivnost i razjašnjavanje ciljeva olakšavaju, ali to je put, a ne rezultat.
