Mnogi naši čitatelji aktivno rade s uredskim programima, stoga ne čudi da su naše nedavne publikacije o učinkovitim metodama rada s programom Word i Excel izazvale tako snažan interes i intenzivnu raspravu. Ali nemojmo zaboraviti na Googleov online uredski paket koji nije ništa manje pogodan za obavljanje raznih zadataka i predstavlja pravu konkurenciju Microsoftovim proizvodima. U ovom članku želim vam predstaviti neke od tehnika korištenja uređivača teksta Google, koje koristim u svom radu.
Pretraživanje po izborniku
Uredski programi postaju sve teži, a sve je teže pronaći naredbu koja vam je potrebna u brojnim izbornicima i podizbornicima. Stoga je ponekad brže koristiti poseban niz za pretraživanje koji se može pozvati pomoću prečaca Alt + /.
Pozivanje savjeta za Hot Key
Hotkeys su nezamjenjiv alat za one koji ih znaju i aktivno ih koriste. I dok učite potrebne tipkovničke prečace, možete koristiti zgodan upit koji se pojavljuje kada pritisnete Ctrl + /.
Oslobodimo se elemenata koji ometaju
Ponekad je vrlo teško usredotočiti se na posao, pogotovo ako postoje obavijesti o vama, trepćuće ikone i zvukovi novih poruka. Za maksimalni fokus najbolje je koristiti uređivač teksta u punom zaslonu.
Da biste to učinili, u izborniku "Prikaz" onemogućite opciju "Prikaži ravnalo" i označite "Koristi kompaktne kontrole". Nakon toga, pritiskom na tipku F11, prebacite preglednik na prikaz preko cijelog zaslona, kao što je prikazano na gornjoj ilustraciji.
Uklonite oblikovanje
Ako ste kopirali tekst s druge kartice, a zatim ga zalijepili u dokument, to se vrlo često događa zajedno s oblikovanjem, što razbija cijeli izgled i strukturu vašeg teksta. Da biste dokument brzo doveli u normalan prikaz, odaberite željeno područje, a zatim pritisnite Ctrl + Alt + 0.
Kopiraj oblikovanje
Još jedan koristan alat koji će vam uštedjeti puno vremena je kopiranje oblikovanja koje se krije ispod gumba valjka. Bit će vam korisno ako primijenite vlastito oblikovanje, npr. Zaglavlja ili navodnike. Kako ne biste svaki put prilagodili izgled željenog fragmenta, samo odaberite postojeći uzorak, zatim pritisnite gumb s valjkom, a zatim odaberite područje na koje želite primijeniti odabrani stil. Ako ga trebate primijeniti na nekoliko područja, dvaput kliknite na gumb.
Umetnite veze
Jedna od najčešćih operacija pri pisanju tekstova je umetanje linkova. Možete spremiti nekoliko sekundi na svakoj vezi, ako se sjećate jednostavne kombinacije Ctrl + K.
Automatski odabir veza
Ako trebate umetnuti vezu, trebate označiti pravu riječ, jer će pametni urednik pokušati odabrati vezu koju trebate. Na primjer, u primjeru na slici, prilikom isticanja riječi "Android", odmah su predložene veze na početnu stranicu i odgovarajuću stranicu na Wikipediji.
Korištenje predložaka
Ako morate izraditi dokument sa složenim oblikovanjem, nemojte žuriti sve sami. Najprije idite u galeriju predložaka, gdje ćete pronaći stotine različitih obrazaca, pozivnica, izbornika, posjetnica, izvješća i tako dalje. Možda će vam nešto odgovarati i morat ćete samo ispuniti dokument svojim sadržajem.
Koristite Automatsko ispravljanje
U tom slučaju, ako često morate pisati članke koristeći iste izraze, kratice ili nazive, možete napraviti popis automatske promjene za sebe, što će eliminirati potrebu da svaki put upišete istu stvar. To se može učiniti otvaranjem stavke “Settings” u izborniku “Tools”.
Koristite napredno pretraživanje
Napredno pretraživanje je posebna ploča koja služi za traženje različitih informacija u procesu rada na dokumentu. Da biste ga nazvali, možete koristiti posebnu stavku u izborniku "Alati", kontekstnom izborniku ili kombinaciji tipki Ctrl + Alt + R. Njime možete, bez prekidanja rada na dokumentu, tražiti potrebne citate, linkove, ilustracije, referentne informacije. Više detalja o ovom alatu sam napisao u ovom članku.
Sve metode navedene u ovom članku pomažu mi da radim s tekstovima mnogo brže i bolje nego prije. Ako imate što dodati na ovaj popis, onda ću sa zadovoljstvom uzeti vaš savjet o naoružavanju.
