2006. godina bila je prekretnica u Googleovoj povijesti: u rječniku Oxford English usvojena je riječ "google". Koncept je postao domaćinstvo. Od tada pretraživanje weba znači google. "Dobra korporacija" snažno utječe na naše ponašanje na internetu: slijedimo Gmailov poslovni etiket, otvaramo prozor u svijet, pokrećemo Chrome svakog jutra i koristimo Google pogon za produktivan rad.
Razlog popularnosti "Google dokumenata" u principu rada u oblaku. Od svih Google Drive alata, uređivač teksta je najneophodniji za svakodnevne zadatke.
Da bi rad s Google Dokumentima bio produktivniji, upotrijebite sljedećih deset preporuka.
Bonus: dodajte Google Dokumente u izbornik za pokretanje Pokretača aplikacija za Chrome na programskoj traci sustava Windows ili Mac. Dva klika - a vi ste u "Dokumenti".Brzo pretraživanje
Pronađite određenu datoteku ili mapu lako i brzo ako unesete ključnu frazu u traku za pretraživanje na vrhu. Mala strelica s desne strane poboljšat će pretraživanje:
- vrstu datoteke (mapa, dokument, fotografija, PDF itd.);
- otvoreno pomoću Google dokumenata, Google crteža, Google tablica, bilo kojeg instaliranog dodatka;
- vlasnika (mene, ne mene, bilo koga).
Još jedna stvar koja pojednostavljuje pretraživanje je korištenje točne ponude koja se odnosi na datoteku koju želite pronaći. Google disk će otvoriti dokument i označiti korištenu frazu za pretraživanje. Osim toga, kao i kod Googlea, možete koristiti logičke operatore kao što su ili proširiti granice pretraživanja.
Potpuni popis opcija pretraživanja na Google disku potražite ovdje. Još jedna stvar: ne zaboravite pogledati u košaru.
Brzi prijelaz na izbornik "skrivenih" naredbi
Google dokumenti slični su drugim uredskim paketima. To može biti jednostavnije od Microsoft Worda, ali u izborniku postoje i mnoge korisne naredbe. Pritisnite “Alt + /” za otvaranje izbornika. Unesite ono što tražite u polje koje se otvara i funkcija će se pokrenuti.
Pomoću pretraživanja izbornika možete pronaći druge alate za uređivanje dostupne u Google dokumentima.
Od ideje u usluzi Google Keep za izradu nacrta u Google dokumentima
Google Keep izvrsna je usluga za stvaranje i spremanje bilješki. Njegove najbolje značajke: mogućnost diktiranja bilješki i prepoznavanje teksta s fotografija. Ali jeste li znali da jednim klikom možete napomenu pretvoriti u dokument?
Zahvaljujući ovom izvozu, možete urediti i "izravnati" svoje ideje u Google dokumentima. Nezamjenjiv je za studente i pisanje ljudi - štedi puno vremena.
Analizirajte svoj rječnik s programom Word Cloud
Copywriters, blogeri, studenti i nastavnici mogu koristiti riječ oblak ili oblak oznaka za brzo kretanje kroz sadržaj dokumenta. Također vam pomaže da vidite koje riječi zloupotrebljavate.
Možete koristiti generator riječi oblak - Tag Cloud Generator - u bilo kojem dokumentu koji se sastoji od 50 ili više riječi. Besplatni Google-Drive-add-on može se pronaći i instalirati iz izbornika Add-ons → Get Add-ons …
Riječ oblak možete koristiti u istom izborniku. Prikazat će se u malom prozoru s desne strane. Ako dokument nije dovršen, nastavite s uređivanjem, a zatim s vremena na vrijeme kliknite gumb Obnovi oblak kako biste ažurirali oblak oznaka.
Tag Cloud Generator također radi u proračunskim tablicama. Jedini minus je da se ploča na kojoj se prikazuju korištene riječi ne može skalirati.
Pronađite i umetnite jednim klikom
Zahvaljujući alatu za istraživanje ne morate ostavljati dokument u kojem radite kako biste mogli prenijeti neke informacije. Uostalom, otvaranje nove kartice u pregledniku također zahtijeva vrijeme. Ovaj ugrađeni alat omogućuje vam da pronađete i umetnete informacije u dokument ili tablicu. Otvorite Alati → Istraživanje (Ctrl + Alt + Shift + I).
Na desnoj strani pojavit će se prozor za pretraživanje. Tamo možete jednim klikom staviti link na citat, unijeti ga ručno ili jednostavno odabrati.
Dostupni formati citiranja: MLA, APA i Chicago.
I lijepo uokvireni citati samo su jedan od čipova za istraživački alat. Također možete pogledati statistiku u tablicama. Prilikom upotrebe pretraživanja možete prilagoditi problem kako biste prikazali svoje postove na usluzi Google+, vaša pisma i tako dalje. Za sve to postoje posebni filtri.
Brzo oblikovanje teksta na različitim mjestima
Google Dokumenti imaju alat za format boje koji vam omogućuje stvaranje predložaka za oblikovanje i njihovu primjenu na bilo koji dio teksta. Odaberite riječ, rečenicu ili bilo koji drugi dio teksta, uredite ga: postavite veličinu, font i tako dalje. Zatim kliknite Format boje. Nakon toga, navedene parametre oblikovanja možete primijeniti na drugi fragment, samo kliknite na njega.
„Pfft! Djeluje samo jednom! ”\ T Ako trebate primijeniti navedene parametre formatiranja više puta, dvaput kliknite ikonu formata Bojanje. Da biste zaustavili "magiju", ponovno kliknite ovaj gumb.
Korištenje slika bez naknade
Google Dokumenti uključuju pretraživanje za "Google slike", koji omogućuje brzo pronalaženje i umetanje slike u dokument. No, postoje još dva bogata izvora slika - LIFE i Stock Photos. Slike iz LIFE arhive imaju licencu koja daje pravo korištenja djela čak i komercijalno, ali je potrebno naznačiti autorstvo. Godine 2012. Google je odabrao pet tisuća novih fotografija u kategorijama „Priroda“, „Vrijeme“, „Životinje“, „Sport“, „Hrana“, „Obrazovanje“, „Tehnologija“, „Glazba“ i druge.
Google upozorava da su slike dostupne za osobnu i komercijalnu upotrebu samo na Google disku te ih treba koristiti kao dio pravila o uslugama.
Možete umetnuti slike pomoću URL-a. Slika će biti spremljena u dokumentu i bit će dostupna čak i ako je izvornik uklonjen s weba.Spominjući nekoga dok komentirate
Suradnja u Google dokumentima temelji se na komentiranju. Istodobno postoji i brz način privlačenja pozornosti osobe na određeni komentar. Označite željeni fragment teksta i kliknite "dodaj komentar" (Umetni → Komentar). U otvoreno polje za komentiranje unesite "@" ili "+" i počnite unositi ime osobe koja vam je potrebna.
Google dokumenti automatski će odabrati osobu s vašeg popisa kontakata na usluzi Gmail i obavijestiti je putem e-pošte. Ako ta osoba nema dozvolu za pregled ovog dokumenta, morate mu dati pristup.
Prečaci za matematičke formule
Google Dokumenti imaju zgodan editor za matematički izraz: Umetanje → Jednadžba. Uz to, ne možete samo tipkati matematičke izraze, već i pogodno raditi s njima s kolegama.
Da biste ubrzali postupak, koristite prečace. Na primjer, ako upišete "alfa" iza kojeg slijedi razmak i zagrada, Google Dokumenti to pretvara u α. Također možete jednostavno dodati superscript ili subscript upisivanjem "^" i "_". Za frakcije unesite "frac".
Ovdje je cjelovit popis prečaca za matematičke izraze. Za izradu složenijih formula upotrijebite besplatni g (math) Google pogon za proširenje Chrome.
Ostali prečaci za uštedu vremena
Pritisnite "Ctrl + /" i pogledajte veliki popis predložaka za brzo upravljanje dokumentima. Mnoge navigacijske tipke jednake su Gmailu. Osim toga, možete stvoriti vlastite prečace.
Idite na Alati → Postavke → Automatska zamjena.
Možete ga upotrebljavati za automatsko umetanje često korištenih riječi, adresa e-pošte, kratica ili čak riječi koje stalno prave pogreške pri upisu.
Također je potrebno u dijaloškom okviru postavki označiti “Automatsko otkrivanje veza” i “Automatsko prepoznavanje popisa”.
Naravno, možete tvrditi da je najbrži način za stvaranje prekrasnog dokumenta uporaba predložaka Google diska. Ali opisani mali trikovi pomoći će ubrzati rad s njima.
Napišite komentare koje trikove koristite u svakodnevnom radu s Google dokumentima.
