Google je nedavno ažurirao svoj online uredski alat. O promjenama koje su se dogodile detaljno su opisane "Internet trikovi", a Web Worker Daily dijeli korisne savjete o tome kako učinkovitije koristiti Google dokumente.
1. Hotkeys za pokretanje Google Docs. WWD Leo Babauta prvenstveno savjetuje o tipkovničkim prečacima za brzi pristup Google dokumentima. Za to koristi program AutoHotKey. Osim toga, u pregledniku Mozilla Firefox možete stvoriti knjižnu oznaku na usluzi Google Dokumenti iu polju za ključne riječi napisati kombinaciju slova (na primjer, "gd"). Sada možete upisati adresnu traku i odmah ući u Google Dokumente. Ako aktivno koristite GD, onda ovaj savjet može uštedjeti mnogo vremena.
2. Hotkeys za stvaranje dokumenta. Slično prvom stavku. Pomoću tipkovničkih prečaca možete brzo izraditi novi dokument.
3. Pomoću pretraživanja brzo pronađite dokumente. Na početnoj stranici Google Dokumenata nalazi se popis dokumenata. Umjesto da kliknete na mape u potrazi za željenom datotekom, možete koristiti obrazac za pretraživanje. Google Dokumenti pretražuju dok tipkate. Ako ključna riječ nije u naslovu dokumenta, ali je u njenom sadržaju, pritisnite enter. GD će prikazati popis datoteka u kojima se ta riječ pojavljuje.
4. Vruće tipke za popularne dokumente. Ako aktivno koristite Google dokumente, vjerojatno imate nekoliko dokumenata s kojima najčešće radite. Na primjer, to može biti tablica s obiteljskim proračunom, veliki članak ili knjiga koja je u procesu pisanja, itd. Za brzi pristup njima, također možete stvoriti tipkovničke prečace, kao što je opisano u prvom odlomku.
5. Suradnja. Jedna od najvažnijih prednosti online uredskih apartmana je sposobnost ljudi u različitim dijelovima svijeta da rade na jednom dokumentu. Jednostavno idite na karticu Podijeli i unesite adresu e-pošte zaposlenika. Nakon što prihvati poziv, možete raditi zajedno. GD prati sve promjene u dokumentu, tako da se možete vratiti natrag i vratiti se na ranije stanje.
6. Objavljivanje. Drugi razlog za korištenje online procesora teksta je objavljivanje. WWD-ovi pišu da znaju barem jedan slučaj u kojem je dokument Google Doc-a pogodio Del.icio.us početnu stranicu. Ne smijemo zaboraviti na mogućnost postavljanja na blog.
7. Mape. Mape su neobavezne jer je pretraživanje vrlo brzo. Međutim, oni mogu biti korisni za grupiranje dokumenata za određeni projekt. Mape su zamijenile oznake.
8. Minimalizam. U prethodnoj verziji Google Dokumenata postojalo je gumb "Arhiva", koji vam je omogućio da premjestite dokumente na kojima je rad dovršen u posebnu arhivsku mapu. Pogodnost ovog rješenja je da su sve stare datoteke uklonjene iz prikaza. Arhiv je sada nestao, ali ga možete pokušati ponovno stvoriti. Da biste to učinili, označite trenutne dokumente zvjezdicom. Zatim kliknite na bočnu traku za vezu Star prikaz.
9. Formatiranje. Ako trebate izraditi dokument u nekoliko stupaca, to se može postići pomoću tablica. Kada ispisivanje rubova neće biti vidljivo, tekst će izgledati u nekoliko stupaca.
10. Hotkeys. Prečaci na tipkovnici omogućuju vam brže obavljanje posla od stalnog „povlačenja“ miša. Google dokumenti podržavaju najčešće tipke Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I i Ctrl-U. Ali osim njih postoje i drugi korisni hotkeys:
Ctrl-J - poravnanje na oba ruba
Ctrl-L - lijevo poravnanje
Ctrl-E - poravnanje središta
Ctrl-M - umetnite komentar
Ctrl-razmaknica - brisanje oblikovanja
Ctrl-1, 2 i 3 - stilovi za naslove
F2 - uređivanje aktivne ćelije (u tablicama)
Ctrl-Shift-L - nenumerirani popis
WWD također piše svoje želje za tim Google Docs. Prema njihovom mišljenju, potrebno je dodati izvanmrežni način rada za Google Gears, poboljšati uređivanje oznaka, vratiti arhive, pretražiti u Gmail stilu, dodati mogućnost formatiranja ispisane verzije i poboljšati procesor proračunskih tablica.
U komentarima na članak WWD-a, oni dodaju da GD ima još jednu sjajnu značajku - sobu za razgovor u kojoj zaposlenici mogu razgovarati o promjenama koje su napravljene.
