1. Uključite dodatne mape
Mnogi ljudi istodobno koriste nekoliko poštanskih sandučića kako bi odvojili rad i osobnu korespondenciju. U tom je slučaju prikladno provjeriti sve račune s jednog sučelja. To se može učiniti pomoću funkcije “Dodatne mape”, koja će prikazati poštu iz svakog povezanog pretinca u zasebnoj mapi u “Inbox”. Tu značajku možete aktivirati u postavkama usluge Gmail u odjeljku Lab.
2. Koristite Boomerang za odgodu pošte
Ako radite s ljudima koji žive u različitim vremenskim zonama, Boomerang će vam pomoći slati pisma točno kad se čitaju. Jednostavno napišete poruku, a zatim odredite vrijeme kada je poslano, a sve ostalo radi ovo pametno proširenje.
3. Revidirajte Gmail Labs
"Lab" je poseban odjeljak u postavkama usluge e-pošte Gmail. Ovdje su prikupljene eksperimentalne funkcije koje se trenutno testiraju. Morate pažljivo proučiti sve mogućnosti koje su ovdje dostupne, jer među njima ima mnogo stvarno korisnih.
4. Pretvorite slova u kartice pomoću opcije Sortd
Ako ste ikada koristili uslugu Trello, znate kako je to ugodno. Sve informacije u njoj su zabilježene u obliku zasebnih kartica, koje su organizirane u nekoliko tematskih stupaca. Dodatak Sortd donosi istu organizaciju radnog prostora u Gmail.
5. Koristite dodatne poštanske adrese.
Ako vam je potrebna adresa za registraciju na bilo koju uslugu ili newsletter, možete koristiti ne svoju primarnu adresu e-pošte, nego derivate iz nje. Činjenica je da vam Gmail omogućuje da na adresu e-pošte dodate bilo koju riječ s znakom "+" i koristite je za primanje pošte. Na taj način možete podijeliti slova na radna i osobna ili postaviti učinkovitu zaštitu od neželjene pošte.
6. Saznajte tipkovničke prečace.
Kao i mnogi drugi Googleovi proizvodi, Gmail ima mnogo tipkovničkih prečaca koji će vam pomoći da brže obavite svoj posao. Sve ih možete vidjeti jednostavnim pritiskom tipke s upitnikom na tipkovnici. Odaberite nekoliko operacija koje najčešće koristite i pokušajte zapamtiti odgovarajuće tipke prečaca. Učinak će premašiti sva vaša očekivanja.
7. Aktivirajte otkazivanje slanja pisama.
Ponekad se dogodi da se odmah nakon što kliknete na gumb za slanje poruke, s užasom sjetite da ste zaboravili dati važne informacije ili priložiti datoteku. Da biste izbjegli takve situacije, Gmail ima značajku "Otkaži slanje". Aktivirajte ga u opcijama usluge i odredite koliko sekundi treba odgoditi slanjem pisma.
8. Upotrijebite značajku Ignoriraj.
Ova je značajka korisna ako želite privremeno isključiti previše aktivnog dopisnika. Nakon što ga pritisnete, sva se slova iz ovog kontakta više ne prikazuju u mapi Ulazna pošta, ali ih možete u bilo kojem trenutku pronaći i pregledati tako da upišete naljepnicu: zahtjev za isključivanje zvuka u okviru za pretraživanje. Ako želite, možete ponovno otključati korisnika.
9. Pripremite predloške odgovora
Značajka eksperimentalnih predložaka odgovora omogućuje vam brzo odgovaranje na poruke e-pošte pomoću unaprijed kreiranih postavki. To može biti korisno ako primite puno pisama, koje trebate dati otprilike isti formalni odgovor. Ovu značajku možete pronaći i aktivirati u odjeljku Lab u postavkama usluge Gmail.
10. Pokušajte Primljeno
Nova Googleova usluga osmišljena je kako bi potpuno promijenila uobičajenu vrstu pošte. Inbox ima jednostavnije i jednostavnije sučelje, kao i brojne napredne značajke koje vam omogućuju automatiziranje rada pošte. Među najpopularnijim je napomenuti mogućnost skrivanja slova za određeno vremensko razdoblje i automatskih odgovora kreiranih pomoću umjetne inteligencije.
